1. Tại sao hộ kinh doanh bắt buộc thông báo tài khoản nhận tiền bán hàng?

Trước đây, phương pháp "thuế khoán" thường dựa trên doanh thu ước tính, tạo ra những "vùng xám" khi chủ hộ kinh doanh nhận tiền qua nhiều tài khoản cá nhân khác nhau mà không đăng ký với cơ quan thuế.

Quy định mới yêu cầu hộ kinh doanh thông báo toàn bộ tài khoản nhận tiền bán hàng nhằm phục vụ quản lý doanh thu theo cơ chế kê khai thực tế.

Việc chuẩn hóa dữ liệu dòng tiền này giúp cơ quan thuế:

• Xác định chính xác doanh thu thực tế phát sinh của hộ kinh doanh.
• Tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch.
• Chuyển dịch hoàn toàn sang mô hình quản lý thuế theo doanh thu kê khai, thay cho phương pháp khoán.

2. Cập nhật quy định pháp lý và thời điểm có hiệu lực

Quy định này không còn là khuyến khích mà là nghĩa vụ bắt buộc, được cụ thể hóa bằng các văn bản pháp luật sau:

Cơ sở pháp lý

Thời điểm áp dụng

Quy định bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05/03/2026.

Kể từ mốc thời gian này, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thực hiện nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế theo trường hợp áp dụng.

Yêu cầu cốt lõi

Chủ hộ phải thông báo toàn bộ số tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh theo phương thức điện tử.

Cơ quan thuế nhấn mạnh phải thông báo TẤT CẢ tài khoản dùng để nhận tiền bán hàng, không phân biệt mở tại ngân hàng hay tổ chức trung gian thanh toán như Momo, ZaloPay, VNPay, v.v.

3. Những tài khoản nào cần được rà soát để thông báo?

Chủ hộ kinh doanh nên rà soát toàn bộ các kênh đang được sử dụng để khách hàng thanh toán.

Có thể bao gồm:

• Tài khoản ngân hàng nhận chuyển khoản tại cửa hàng;
• Tài khoản dùng để nhận tiền từ khách hàng online;
• Tài khoản gắn với mã QR thanh toán;
• Ví điện tử sử dụng để nhận tiền bán hàng;
• Tài khoản sử dụng tại các điểm bán khác nhau;
• Các tài khoản khác thực tế đang được sử dụng để nhận tiền từ hoạt động kinh doanh.

4. Các trường hợp hộ kinh doanh phải gửi thông báo tài khoản

Dựa trên hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, nghĩa vụ thông báo tài khoản được áp dụng cụ thể cho các nhóm đối tượng sau:

Nhóm 1: Hộ kinh doanh đang hoạt động

• Điều kiện: Có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm.
• Thời điểm: Mẫu thông báo số 01/BK-STK phải được gửi kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm theo quy định hướng dẫn.

Nhóm 2: Hộ kinh doanh mới bắt đầu kinh doanh

• Điều kiện: Bất kể mức doanh thu dự kiến.
• Thời điểm: Gửi Mẫu 01/BK-STK kèm theo thông báo doanh thu hoặc hồ sơ khai thuế lần đầu.

Nhóm 3: Trường hợp phát sinh thay đổi

Trong quá trình hoạt động, nếu hộ kinh doanh có sự thay đổi về tài khoản nhận tiền thì cần thực hiện cập nhật.

• Nội dung thay đổi: Thay đổi số tài khoản ngân hàng hoặc thay đổi ví điện tử cũ/mới sử dụng trong kinh doanh.
• Nghĩa vụ: Phải thông báo lại ngay với cơ quan thuế theo quy định để cập nhật dữ liệu.

5. Mẫu biểu sử dụng: Hướng dẫn nộp Mẫu 01/BK-STK

Việc thông báo được thực hiện thống nhất theo biểu mẫu sau:

• Tên biểu mẫu: Mẫu số 01/BK-STK (Phụ lục Thông báo số tài khoản kinh doanh).
• Nơi ban hành: Ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC.
• Phương thức nộp: Phải nộp theo phương thức điện tử cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Nên chuẩn bị gì trước khi lập 01/BK-STK?

Trước khi bắt đầu kê khai, chủ hộ nên lập một danh sách tổng hợp toàn bộ phương thức nhận tiền đang sử dụng.

Với mỗi tài khoản hoặc ví điện tử, nên kiểm tra tối thiểu:

• Tên ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp ví điện tử;
• Số tài khoản hoặc thông tin nhận diện tương ứng;
• Chủ tài khoản;
• Mục đích sử dụng;
• Điểm bán đang sử dụng tài khoản;
• Mã QR nào đang liên kết với tài khoản;
• Tài khoản còn sử dụng hay đã ngừng;
• Thời điểm bắt đầu sử dụng nếu cần theo dõi nội bộ.

6. Cách rà soát tài khoản, ví điện tử và mã QR đang sử dụng

Với hộ kinh doanh có nhiều kênh bán hàng, chỉ hỏi chủ hộ đang dùng ngân hàng nào là chưa đủ.

Nên thực hiện rà soát theo từng nơi phát sinh doanh thu.

Tại cửa hàng

• Kiểm tra mã QR đặt tại quầy thanh toán;
• Kiểm tra mã QR được in trên hóa đơn hoặc bảng giá;
• Kiểm tra tài khoản nhân viên đang hướng dẫn khách chuyển tiền;
• Kiểm tra ví điện tử được sử dụng tại máy POS hoặc điện thoại.

Đối với bán hàng online

• Kiểm tra tài khoản gửi cho khách qua Messenger/Zalo;
• Kiểm tra thông tin thanh toán trên website;
• Kiểm tra tài khoản nhận tiền từ đơn đặt hàng online;
• Kiểm tra ví điện tử đang sử dụng để nhận thanh toán.

Đối với hộ có nhiều địa điểm

• Rà soát từng cửa hàng;
• Rà soát từng mã QR;
• Rà soát tài khoản được sử dụng tại từng địa điểm;
• Kiểm tra có sử dụng tài khoản cá nhân của nhân viên hay người thân hay không.

7. Lời khuyên cho chủ hộ kinh doanh để tránh rủi ro về thuế

Tách bạch dòng tiền

Lập tức tách riêng tài khoản cá nhân dùng cho sinh hoạt và tài khoản kinh doanh chuyên dùng để nhận tiền khách hàng.

Tuyệt đối không dùng chung một tài khoản cho cả hai mục đích.

Rà soát ví điện tử

Kiểm tra lại toàn bộ các mã QR thanh toán đang đặt tại cửa hàng, bao gồm QR ngân hàng, QR ví điện tử và các phương thức thanh toán khác.

Chắc chắn rằng tất cả các số điện thoại/số tài khoản đứng sau các mã QR này đều đã được kê khai trong Mẫu 01/BK-STK.

Cảnh báo rủi ro

Cơ quan thuế sẽ sử dụng dữ liệu này để đối chiếu doanh thu thực tế.

Nếu phát hiện dòng tiền bán hàng chảy vào các tài khoản/ví điện tử chưa thông báo, hộ kinh doanh sẽ đối mặt với rủi ro bị truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính nặng.

Tuân thủ đồng bộ với việc kê khai doanh thu

Ngoài việc khai báo tài khoản, hộ kinh doanh cần nắm vững các quy định về doanh thu để kê khai thuế chính xác.

Tham khảo thêm: Quy định mới về giảm trừ doanh thu 500 triệu .

8. Cách quản lý tài khoản nhận tiền sau khi đã thông báo

Việc lập Mẫu 01/BK-STK không nên được xem là công việc thực hiện một lần rồi bỏ quên.

Trong quá trình kinh doanh, hộ có thể:

• Mở thêm tài khoản ngân hàng;
• Đóng tài khoản cũ;
• Đổi ngân hàng nhận tiền;
• Thay đổi mã QR tại cửa hàng;
• Mở thêm ví điện tử;
• Ngừng sử dụng một ví điện tử;
• Mở thêm địa điểm kinh doanh;
• Thay đổi phương thức nhận tiền từ khách hàng.

Vì vậy, nên duy trì một danh sách tài khoản nhận tiền nội bộ và cập nhật ngay khi có thay đổi.

9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

10. Checklist rà soát tài khoản dành cho hộ kinh doanh

11. Kết luận

Quy định thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử cho thấy việc quản lý thuế hộ kinh doanh đang chuyển mạnh sang cơ chế dựa trên dữ liệu doanh thu và dòng tiền thực tế.

Chủ hộ không nên chỉ quan tâm đến một tài khoản ngân hàng chính mà cần rà soát toàn bộ phương thức khách hàng đang sử dụng để thanh toán: tài khoản ngân hàng, mã QR, ví điện tử và các tài khoản khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Đối với các trường hợp thuộc diện thông báo, việc lập Mẫu 01/BK-STK cần được thực hiện đầy đủ và dữ liệu phải tiếp tục được cập nhật khi có thay đổi trong quá trình hoạt động.

Quan trọng hơn, hộ kinh doanh nên tách bạch dòng tiền cá nhân và dòng tiền kinh doanh ngay từ đầu. Việc này không chỉ hỗ trợ kê khai thuế mà còn giúp chủ hộ kiểm soát doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh rõ ràng hơn.