0949 202 828
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi tên, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, thành viên, cổ đông, ngành nghề hoặc thông tin đăng ký thuế.
“Thay đổi giấy phép kinh doanh” là cách gọi phổ biến của thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Về mặt pháp lý, doanh nghiệp thường được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc giấy phép chuyên ngành là những loại giấy tờ khác và có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh riêng.
GPA hỗ trợ doanh nghiệp xác định đúng loại thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và rà soát các công việc cần thực hiện sau khi thay đổi.
GPA hỗ trợ một hoặc nhiều nội dung sau:
Thay đổi tên doanh nghiệp;
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
Chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác;
Cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính;
Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Bổ sung hoặc giảm số lượng người đại diện theo pháp luật;
Thay đổi chức danh người đại diện;
Tăng vốn điều lệ;
Giảm vốn điều lệ;
Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
Thay đổi thành viên công ty TNHH;
Thay đổi tỷ lệ phần vốn góp;
Thay đổi cổ đông thuộc trường hợp phải thông báo;
Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
Bổ sung, thay đổi hoặc xóa ngành nghề kinh doanh;
Thay đổi thông tin đăng ký thuế;
Cập nhật số điện thoại, email và website;
Cập nhật CCCD, thẻ căn cước hoặc số định danh cá nhân;
Cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi;
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Thay đổi thông tin chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh;
Cấp lại, hiệu đính hoặc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
Hỗ trợ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy phép chuyên ngành nếu thuộc phạm vi thỏa thuận.
Không phải mọi thay đổi đều được thực hiện bằng một thủ tục giống nhau.
Thường áp dụng đối với những nội dung được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chẳng hạn:
Tên doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở chính;
Người đại diện theo pháp luật;
Vốn điều lệ;
Thành viên hợp danh;
Chủ doanh nghiệp tư nhân;
Các nội dung khác theo từng loại hình.
Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp có thể được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Thường áp dụng đối với:
Ngành nghề kinh doanh;
Một số thông tin cổ đông;
Thông tin đăng ký thuế;
Người đại diện theo ủy quyền;
Chủ sở hữu hưởng lợi;
Các thông tin khác thuộc nhóm phải thông báo.
Kết quả có thể là thông tin được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy xác nhận tương ứng, không nhất thiết cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Áp dụng đối với những thông tin cần bổ sung hoặc chuẩn hóa nhưng không làm thay đổi nội dung chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chẳng hạn:
Số điện thoại;
Email;
Website;
Một số thông tin cá nhân;
Địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính;
Thông tin khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp đang sử dụng giấy phép con hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện, việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp không tự động cập nhật những giấy tờ này.
Doanh nghiệp có thể phải thực hiện thêm thủ tục tại cơ quan chuyên ngành.
Doanh nghiệp đăng ký tên mới nhưng vẫn giữ nguyên mã số doanh nghiệp, quyền, nghĩa vụ, hợp đồng và trách nhiệm pháp lý.
Tên mới phải đáp ứng quy định về cấu trúc, không trùng, không gây nhầm lẫn và không xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.
Doanh nghiệp chuyển trụ sở trong cùng tỉnh hoặc sang tỉnh khác phải đăng ký địa chỉ mới.
Nếu việc chuyển trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm.
Doanh nghiệp cần ban hành nghị quyết hoặc quyết định hợp lệ, đăng ký người đại diện mới và cập nhật quyền ký tại ngân hàng, thuế, hóa đơn điện tử và các hệ thống liên quan.
Doanh nghiệp có thể tăng vốn theo phương thức phù hợp. Việc giảm vốn chỉ được thực hiện khi thuộc trường hợp pháp luật cho phép và doanh nghiệp đáp ứng điều kiện về khả năng thanh toán.
Thay đổi thành viên công ty TNHH thường phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đối với công ty cổ phần, không phải mọi giao dịch chuyển nhượng cổ phần đều phải đăng ký thay đổi. Công ty cần cập nhật sổ đăng ký cổ đông, kê khai thuế và thực hiện thông báo nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.
Doanh nghiệp thực hiện thông báo thay đổi ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đang áp dụng.
Việc ngành nghề được cập nhật không đồng nghĩa doanh nghiệp đã đủ điều kiện hoạt động đối với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Doanh nghiệp có thể phải cập nhật số định danh cá nhân hoặc thông tin giấy tờ pháp lý của:
Người đại diện theo pháp luật;
Chủ sở hữu;
Thành viên;
Chủ doanh nghiệp tư nhân;
Người đại diện theo ủy quyền;
Cá nhân khác được kê khai trong hồ sơ.
Không phải trường hợp cập nhật CCCD nào cũng làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tùy nội dung thay đổi, doanh nghiệp cần cung cấp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại;
Điều lệ công ty;
Nội dung dự kiến thay đổi;
Thẻ căn cước, số định danh hoặc hộ chiếu của cá nhân liên quan;
Giấy tờ pháp lý của tổ chức;
Danh sách thành viên hoặc cổ đông;
Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi;
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho vốn;
Chứng từ góp vốn hoặc thanh toán;
Báo cáo tài chính trong trường hợp cần thiết;
Hợp đồng thuê hoặc tài liệu về địa chỉ;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có;
Giấy phép chuyên ngành;
Nghị quyết, quyết định hoặc biên bản họp đã có;
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục;
Các tài liệu khác theo nội dung thay đổi.
GPA sẽ gửi danh mục tài liệu cụ thể sau khi xác định loại hình doanh nghiệp và nội dung cần thực hiện.
Một bộ hồ sơ có thể bao gồm:
Giấy đề nghị hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông;
Biên bản họp nếu thuộc trường hợp phải tổ chức họp;
Điều lệ sửa đổi hoặc phụ lục điều lệ;
Danh sách thành viên, cổ đông hoặc người đại diện theo ủy quyền;
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi;
Hợp đồng và tài liệu chứng minh việc chuyển giao vốn;
Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư;
Tài liệu chứng minh điều kiện của nội dung thay đổi;
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Thành phần hồ sơ, cơ quan quyết định và người ký không giống nhau giữa các loại hình doanh nghiệp.
GPA sẽ kiểm tra điều lệ và hồ sơ hiện có trước khi xác định người có thẩm quyền ký.
GPA tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin hiện tại và nội dung khách hàng dự kiến thay đổi.
GPA kiểm tra:
Loại hình doanh nghiệp;
Điều lệ;
Cơ cấu sở hữu;
Người có thẩm quyền quyết định;
Tình trạng thuế;
Nhà đầu tư nước ngoài;
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
Giấy phép chuyên ngành;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi;
Những nội dung có thể thực hiện trong cùng một hồ sơ.
GPA xác định:
Đăng ký thay đổi hay thông báo thay đổi;
Có phải chuyển đổi loại hình không;
Có cần thực hiện thủ tục thuế trước không;
Có cần xin chấp thuận đầu tư không;
Có cần điều chỉnh giấy phép con không;
Các nghĩa vụ phải hoàn thành sau thay đổi.
GPA soạn hồ sơ theo biểu mẫu đang áp dụng, bao gồm giấy đề nghị, thông báo, nghị quyết, quyết định, biên bản và điều lệ sửa đổi.
Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp trong năm 2026 được thực hiện theo Thông tư 68/2025/TT-BTC và các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Người có thẩm quyền ký hồ sơ. Hồ sơ được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi đặt trụ sở mới trong trường hợp chuyển tỉnh.
GPA theo dõi trạng thái tiếp nhận, thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung và phối hợp cùng doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.
Tùy thủ tục, kết quả có thể gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Thông báo cập nhật thông tin;
Dữ liệu đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung;
Văn bản từ chối có nêu lý do.
Theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.
Một số thủ tục thông báo có thể áp dụng thời hạn riêng. GPA sẽ xác định thời hạn dựa trên nội dung cụ thể.
Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thời gian trên không bao gồm:
Thời gian khách hàng cung cấp và ký hồ sơ;
Thời gian thực hiện thủ tục thuế;
Thời gian xin chấp thuận đầu tư;
Thời gian sửa đổi, bổ sung;
Thời gian điều chỉnh giấy phép chuyên ngành.
Doanh nghiệp có thể đăng ký hoặc thông báo nhiều nội dung trong cùng một quá trình nếu:
Các nội dung không mâu thuẫn;
Đúng thẩm quyền quyết định;
Hồ sơ có đầy đủ nghị quyết và tài liệu liên quan;
Hệ thống đăng ký cho phép thực hiện đồng thời;
Đã hoàn thành các thủ tục phải thực hiện trước;
Không làm phát sinh trình tự đặc biệt cần tách riêng.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể xem xét thay đổi đồng thời:
Tên và địa chỉ;
Người đại diện và chức danh;
Vốn và thành viên;
Ngành nghề và thông tin thuế;
Tên, địa chỉ và người đại diện.
GPA sẽ tư vấn nên gộp hay tách hồ sơ để hạn chế xung đột dữ liệu và chậm xử lý.
Thông thường không.
Các thay đổi như tên, địa chỉ, người đại diện, vốn, ngành nghề hoặc thành viên không làm thay đổi mã số doanh nghiệp.
Doanh nghiệp vẫn tiếp tục kế thừa:
Quyền và nghĩa vụ;
Hợp đồng;
Khoản nợ;
Nghĩa vụ thuế;
Quyền đối với tài sản;
Trách nhiệm với người lao động;
Trách nhiệm đối với khách hàng và đối tác.
Trường hợp tổ chức lại, chấm dứt hoặc hình thành pháp nhân mới cần được xem xét riêng theo phương án cụ thể.
Doanh nghiệp cần rà soát:
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Sửa đổi điều lệ;
Cập nhật biển hiệu;
Cập nhật hóa đơn điện tử;
Cập nhật chữ ký số;
Cập nhật tài khoản thuế điện tử;
Cập nhật ngân hàng;
Cập nhật bảo hiểm xã hội;
Cập nhật thông tin hải quan;
Cập nhật hợp đồng và báo giá;
Cập nhật website và thương mại điện tử;
Cập nhật nhãn hàng hóa, bao bì;
Cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Cập nhật giấy phép chuyên ngành;
Cập nhật hồ sơ tại chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh;
Cập nhật sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông;
Cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi;
Cập nhật quyền ký và phân quyền nội bộ;
Thông báo cho khách hàng, đối tác và nhà cung cấp.
Không phải tất cả cơ quan và nhà cung cấp dịch vụ đều tự động cập nhật theo dữ liệu đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần kiểm tra việc thay đổi thông tin trên:
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh;
Giấy phép kinh doanh;
Giấy phép hoạt động;
Giấy phép lữ hành;
Giấy phép vận tải;
Giấy chứng nhận an ninh, trật tự;
Giấy phép phòng cháy, chữa cháy;
Giấy phép môi trường;
Giấy phép lao động;
Giấy phép giáo dục;
Hồ sơ công bố hoặc đăng ký sản phẩm;
Giấy phép chuyên ngành khác.
Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không tự động điều chỉnh các giấy phép trên.
Doanh nghiệp cần kiểm tra thêm:
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Điều kiện tiếp cận thị trường;
Tỷ lệ sở hữu nước ngoài;
Địa điểm và mục tiêu dự án;
Vốn đầu tư;
Nhà đầu tư;
Giấy phép kinh doanh;
Giấy phép lập cơ sở bán lẻ;
Điều kiện của pháp luật chuyên ngành.
Tùy nội dung thay đổi, thủ tục đầu tư có thể phải thực hiện trước, đồng thời hoặc sau thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Xác định đúng loại thủ tục;
Kiểm tra khả năng thực hiện nhiều thay đổi cùng lúc;
Soạn hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp;
Hạn chế sai thẩm quyền và người ký;
Kiểm tra chủ sở hữu hưởng lợi;
Kiểm tra nghĩa vụ thuế và đầu tư;
Theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung;
Hướng dẫn cập nhật thông tin sau thay đổi;
Có thể kết hợp dịch vụ kế toán, thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số và pháp lý doanh nghiệp.
GPA là đơn vị tư vấn, soạn hồ sơ và hỗ trợ thực hiện thủ tục theo thỏa thuận hoặc văn bản ủy quyền. GPA không phải là cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế hoặc cơ quan cấp phép chuyên ngành.
Kết quả giải quyết phụ thuộc vào:
Nội dung thay đổi;
Thẩm quyền quyết định;
Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp;
Tình trạng thuế;
Điều kiện đầu tư và kinh doanh;
Tính chính xác của hồ sơ;
Quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
GPA không thực hiện hồ sơ giả tạo, sử dụng thông tin đứng tên hộ, che giấu chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thay đổi đăng ký nhằm trốn tránh nghĩa vụ thuế, khoản nợ hay trách nhiệm pháp lý.
Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/07/2026.
Thông tư số 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, có hiệu lực từ ngày 21/08/2026.
Gửi thông tin để đội ngũ GPA liên hệ, tư vấn giải pháp kế toán, thuế và pháp lý phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
GPA sẽ phản hồi thông tin của bạn trong thời gian sớm nhất.
