1. Tờ khai 01/CNKD là gì và khi nào phải nộp?

Tờ khai 01/CNKD là mẫu Tờ khai thuế đối với Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh áp dụng cho phương pháp kê khai.

Biểu mẫu mới nhất hiện nay được ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về quản lý thuế HKD .

Tờ khai được sử dụng để hộ kinh doanh kê khai doanh thu thực tế trong kỳ và xác định nghĩa vụ thuế tương ứng.

2. Kỳ hạn nộp tờ khai 01/CNKD

Trước khi bắt đầu kê khai, hộ kinh doanh cần xác định mình thuộc kỳ kê khai theo tháng hay theo quý.

Kê khai theo tháng

Hạn chót nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề sau tháng phát sinh doanh thu.

Hình thức này áp dụng cho HKD có quy mô doanh thu lớn theo quy định.

Kê khai theo quý

Hạn chót nộp tờ khai là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.

Đa số HKD nhỏ lẻ sẽ áp dụng kỳ hạn này.

3. Cần chuẩn bị gì trước khi kê khai trực tuyến?

Để quá trình nộp tờ khai không bị gián đoạn, hãy đảm bảo bạn có đủ "đồ nghề" sau:

• Tài khoản Thuế điện tử: Đã đăng ký trên hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile.
• Chữ ký số (Token): Hoặc phương thức xác thực qua SMS/SmartOTP đã đăng ký với cơ quan thuế.
• Số liệu doanh thu thực tế: Tổng hợp chính xác tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ dựa trên hóa đơn, sổ sách và dòng tiền qua tài khoản.

Nên chuẩn bị thêm bảng tổng hợp doanh thu

Trước khi đăng nhập hệ thống, hộ kinh doanh nên tổng hợp sẵn doanh thu theo từng nhóm hoạt động.

Ví dụ:

• Doanh thu phân phối, cung cấp hàng hóa;
• Doanh thu dịch vụ;
• Doanh thu xây dựng;
• Doanh thu sản xuất;
• Các nhóm hoạt động khác nếu có.

4. Chi tiết 5 bước nộp tờ khai 01/CNKD trên hệ thống Thuế điện tử

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Trước khi tiếp tục, nên kiểm tra thông tin người nộp thuế hiển thị trên hệ thống để tránh thao tác nhầm tài khoản hoặc mã số thuế.

Bước 2: Chọn tờ khai 01/CNKD

Bước 3: Điền các chỉ tiêu trên tờ khai

Đây là bước quan trọng nhất.

Màn hình sẽ hiện form Tờ khai 01/CNKD. Bạn cần chú ý các cột tại phần:

Tại cột "Doanh thu tính thuế", điền tổng doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ vào các dòng tương ứng với ngành nghề kinh doanh.

Ví dụ:

• Phân phối, cung cấp hàng hóa;
• Dịch vụ, xây dựng;
• Sản xuất;
• Các hoạt động tương ứng khác.

Mỗi nhóm ngành có một tỷ lệ tính thuế khác nhau.

Sau khi nhập doanh thu, hệ thống sẽ tự động nhân tỷ lệ % để tính ra số thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp.

Trường hợp kinh doanh nhiều ngành nghề

Nếu hộ kinh doanh đồng thời có nhiều hoạt động, doanh thu cần được phân loại theo từng nhóm tương ứng trước khi nhập vào tờ khai.

Ví dụ một cơ sở vừa bán hàng hóa vừa cung cấp dịch vụ thì không nên cộng toàn bộ doanh thu thành một số duy nhất nếu các hoạt động thuộc những nhóm tính thuế khác nhau.

Kiểm tra chính sách miễn thuế theo doanh thu

Nếu tổng doanh thu của bạn có khả năng nằm trong ngưỡng được ưu đãi, đừng quên đối chiếu với:

Chính sách miễn thuế cho doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống

Việc đối chiếu giúp xác định hộ kinh doanh có thực sự phải nộp số tiền thuế hệ thống vừa tính ra hay không.

Bước 4: Nộp các phụ lục kèm theo nếu có

Tùy theo yêu cầu của từng kỳ, ở phía dưới tờ khai có thể có các tab Phụ lục.

Ví dụ:

• Phụ lục thông báo tài khoản 01/BK-STK;
• Phụ lục bảng kê hàng tồn kho 01/BK-HTK;
• Các phụ lục khác theo trường hợp phát sinh.

Nếu cơ sở của bạn có phát sinh thay đổi hoặc thuộc trường hợp được yêu cầu kê khai, hãy chuyển sang tab Phụ lục để nhập thông tin.

Bước 5: Hoàn thành và ký nộp

Ngay sau đó, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo Tiếp nhận hồ sơ vào email của bạn.

Chúc mừng, bạn đã hoàn tất nghĩa vụ khai báo!

5. Nộp xong chưa có nghĩa là có thể đóng trình duyệt ngay

Sau khi thực hiện thao tác ký và nộp, hộ kinh doanh nên kiểm tra trạng thái hồ sơ để chắc chắn tờ khai đã được hệ thống tiếp nhận.

Nên lưu lại:

• Bản tờ khai đã nộp;
• Thông báo tiếp nhận hồ sơ;
• Mã giao dịch nếu hệ thống cung cấp;
• Thông báo kết quả xử lý hồ sơ;
• Số liệu doanh thu dùng để lập tờ khai;
• Các phụ lục đã gửi kèm.

6. Nên đối chiếu số liệu nào trước khi nộp?

Để hạn chế phải lập hồ sơ bổ sung, nên thực hiện một bước đối chiếu trước khi ký.

Doanh thu kê khai có thể được kiểm tra với các nguồn dữ liệu đang có:

• Hóa đơn điện tử đã lập trong kỳ;
• Dữ liệu từ phần mềm bán hàng;
• Doanh thu từ máy tính tiền;
• Sổ theo dõi bán hàng;
• Sao kê tài khoản nhận tiền kinh doanh;
• Dữ liệu từ ví điện tử nếu có;
• Các nguồn doanh thu khác của hộ kinh doanh.

Nếu có chênh lệch, nên xác định nguyên nhân trước khi đưa số liệu cuối cùng vào tờ khai.

7. Những lỗi "chí mạng" cần tránh khi kê khai 01/CNKD

Chọn sai kỳ kê khai

Cơ quan thuế quản lý bạn theo Quý nhưng bạn lại chọn nộp tờ khai theo Tháng hoặc ngược lại sẽ dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc hệ thống ghi nhận bạn nộp thiếu.

Gộp chung doanh thu các ngành nghề

Nếu bạn vừa bán lẻ hàng hóa với tỷ lệ tính thuế riêng, vừa làm dịch vụ với tỷ lệ tính thuế khác, bạn bắt buộc phải tách riêng doanh thu cho từng ngành.

Việc gộp chung có thể khiến bạn bị tính thuế sai hoặc phát sinh vấn đề khi cơ quan thuế kiểm tra.

Nhập sai kỳ hoặc năm tính thuế

Đây là lỗi thao tác đơn giản nhưng có thể khiến tờ khai được ghi nhận vào sai kỳ. Luôn kiểm tra lại tháng/quý và năm trước khi nhấn tiếp tục.

Nhập doanh thu nhưng không đối chiếu nguồn dữ liệu

Không nên ước lượng doanh thu bằng trí nhớ. Số liệu cần được tổng hợp từ dữ liệu bán hàng, hóa đơn, sổ sách và các nguồn liên quan.

Bỏ sót phụ lục

Nếu hồ sơ thuộc trường hợp phải cung cấp thêm phụ lục nhưng người kê khai chỉ hoàn thành tờ khai chính, hồ sơ có thể thiếu thông tin cần thiết.

Sợ sai nên không nộp

Rất nhiều người kinh doanh vì chưa rành công nghệ nên chần chừ không nộp tờ khai.

8. Cách tổ chức dữ liệu kê khai để những kỳ sau làm nhanh hơn

Nếu mỗi kỳ kê khai đều phải tìm lại toàn bộ hóa đơn và cộng doanh thu từ đầu, công việc sẽ rất mất thời gian.

Hộ kinh doanh có thể duy trì một bảng theo dõi doanh thu với các thông tin cơ bản:

• Ngày phát sinh;
• Số hóa đơn/chứng từ;
• Nội dung bán hàng hoặc dịch vụ;
• Nhóm ngành nghề;
• Doanh thu;
• Phương thức thanh toán;
• Tài khoản nhận tiền;
• Kỳ kê khai;
• Ghi chú nếu có.

Khi đến cuối tháng hoặc cuối quý, chỉ cần tổng hợp doanh thu theo nhóm ngành thay vì xử lý lại toàn bộ dữ liệu từ đầu.

9. Checklist trước khi ký và nộp Tờ khai 01/CNKD

Trước khi bấm nút Ký và Nộp tờ khai, hãy kiểm tra nhanh các nội dung sau:

• Đăng nhập đúng mã số thuế;
• Chọn đúng mẫu 01/CNKD;
• Chọn đúng năm kê khai;
• Chọn đúng tháng hoặc quý;
• Đã tổng hợp đầy đủ doanh thu trong kỳ;
• Đã đối chiếu hóa đơn;
• Đã đối chiếu dữ liệu bán hàng;
• Đã kiểm tra dòng tiền liên quan;
• Đã phân loại doanh thu theo từng nhóm ngành;
• Không gộp nhầm doanh thu hàng hóa và dịch vụ;
• Đã kiểm tra số thuế GTGT hệ thống tính;
• Đã kiểm tra số thuế TNCN hệ thống tính;
• Đã đối chiếu chính sách miễn thuế nếu thuộc trường hợp áp dụng;
• Đã kiểm tra các tab phụ lục;
• Đã nhập phụ lục cần thiết nếu có;
• Đã xem lại toàn bộ bản review;
• Chữ ký số hoặc phương thức OTP sẵn sàng;
• Đã ký và nộp thành công;
• Đã kiểm tra thông báo tiếp nhận;
• Đã lưu bản tờ khai và thông báo để đối chiếu về sau.

10. Kết luận

Tự kê khai Tờ khai 01/CNKD trực tuyến sẽ đơn giản hơn nhiều nếu hộ kinh doanh chuẩn bị số liệu doanh thu trước khi đăng nhập hệ thống.

Phần quan trọng nhất không nằm ở thao tác bấm nút trên cổng Thuế điện tử mà là việc xác định đúng kỳ kê khai, tổng hợp đủ doanh thu và phân loại doanh thu đúng theo từng nhóm hoạt động.

Sau khi gửi hồ sơ, hãy tiếp tục kiểm tra thông báo tiếp nhận và lưu toàn bộ tờ khai, phụ lục cùng dữ liệu dùng để kê khai. Việc duy trì hồ sơ theo từng tháng hoặc quý sẽ giúp các kỳ kê khai tiếp theo nhanh và dễ đối chiếu hơn.