Đối tượng phù hợp với dịch vụ

Dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới thành lập.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Công ty cổ phần.
• Doanh nghiệp tư nhân.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Doanh nghiệp siêu nhỏ.
• Doanh nghiệp thương mại.
• Doanh nghiệp dịch vụ.
• Doanh nghiệp sản xuất.
• Doanh nghiệp xây dựng.
• Doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
• Chi nhánh và đơn vị phụ thuộc.
• Doanh nghiệp chưa có nhân sự kế toán.
• Doanh nghiệp cần thay thế hoặc hỗ trợ kế toán hiện tại.
• Doanh nghiệp có sổ sách tồn đọng.
• Doanh nghiệp cần chuẩn hóa dữ liệu trước khi quyết toán thuế.

Dịch vụ kế toán trọn gói gồm những gì?

Phạm vi dịch vụ được xác định theo hợp đồng, căn cứ vào loại hình, ngành nghề, doanh thu, số lượng chứng từ, số lượng lao động và mức độ phức tạp của doanh nghiệp.

1. Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ

GPA hỗ trợ tiếp nhận, phân loại và kiểm tra:

• Hóa đơn điện tử đầu vào và đầu ra.
• Hợp đồng kinh tế.
• Biên bản giao nhận, nghiệm thu và thanh lý.
• Phiếu thu, phiếu chi.
• Chứng từ và sao kê ngân hàng.
• Phiếu nhập kho, xuất kho.
• Hồ sơ tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
• Hồ sơ tiền lương và bảo hiểm.
• Hồ sơ vay, góp vốn.
• Tờ khai hải quan.
• Các chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ phát sinh.

2. Kiểm tra hóa đơn điện tử

Công việc kiểm tra có thể bao gồm:

• Kiểm tra tên, địa chỉ và mã số thuế.
• Kiểm tra ngày lập hóa đơn.
• Kiểm tra nội dung hàng hóa, dịch vụ.
• Kiểm tra thuế suất.
• Kiểm tra giá trị trước thuế và tiền thuế.
• Kiểm tra tình trạng hóa đơn.
• Đối chiếu hóa đơn với hợp đồng.
• Đối chiếu với chứng từ thanh toán.
• Kiểm tra điều kiện khấu trừ thuế.
• Phát hiện hóa đơn cần điều chỉnh hoặc thay thế.

3. Hạch toán nghiệp vụ kế toán

GPA thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh trên cơ sở hồ sơ và thông tin do doanh nghiệp cung cấp.

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• Giá vốn hàng bán.
• Chi phí mua hàng.
• Chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Chi phí bán hàng.
• Chi phí tài chính.
• Thu nhập khác và chi phí khác.
• Thuế và các khoản phải nộp.
• Các nghiệp vụ kế toán khác phát sinh thực tế.

4. Kế toán tiền mặt và ngân hàng

• Hạch toán thu tiền và chi tiền.
• Hạch toán tiền gửi ngân hàng.
• Đối chiếu sao kê ngân hàng.
• Kiểm tra các khoản chuyển khoản.
• Theo dõi tiền đang chuyển.
• Đối chiếu số dư cuối kỳ.

5. Theo dõi công nợ

• Công nợ phải thu khách hàng.
• Công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Tạm ứng nhân viên.
• Các khoản phải thu khác.
• Các khoản phải trả khác.
• Đối chiếu công nợ định kỳ.
• Theo dõi công nợ quá hạn.

6. Kế toán hàng tồn kho

• Nhập kho và xuất kho.
• Điều chuyển kho.
• Hàng bán bị trả lại.
• Hàng mua trả lại.
• Đối chiếu nhập – xuất – tồn.
• Tính giá xuất kho.
• Đối chiếu số liệu kho với kế toán.
• Hỗ trợ xử lý chênh lệch kiểm kê.

7. Tài sản cố định và công cụ dụng cụ

• Ghi nhận tài sản cố định.
• Theo dõi nguyên giá.
• Tính và hạch toán khấu hao.
• Theo dõi tăng, giảm tài sản.
• Ghi nhận công cụ dụng cụ.
• Phân bổ công cụ dụng cụ.
• Theo dõi tài sản và công cụ đang sử dụng.

8. Tiền lương và các khoản liên quan

• Hạch toán tiền lương.
• Hạch toán phụ cấp và tiền thưởng.
• Hạch toán bảo hiểm.
• Theo dõi thuế thu nhập cá nhân.
• Đối chiếu bảng lương với chứng từ thanh toán.

9. Kê khai thuế

Tùy nghĩa vụ của doanh nghiệp, GPA hỗ trợ lập hồ sơ khai thuế theo kỳ, bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng.
• Thuế thu nhập cá nhân.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Thuế nhà thầu nếu phát sinh.
• Các nghĩa vụ thuế khác thuộc phạm vi hợp đồng.

10. Thuế thu nhập doanh nghiệp

• Theo dõi doanh thu tính thuế.
• Rà soát chi phí được trừ và chi phí không được trừ.
• Theo dõi khoản lỗ được chuyển.
• Xác định thu nhập chịu thuế.
• Tính số thuế dự kiến phải nộp.
• Lập hồ sơ quyết toán cuối năm.

11. Lập sổ kế toán

GPA lập và quản lý hệ thống sổ kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

• Sổ nhật ký chung.
• Sổ cái.
• Sổ quỹ tiền mặt.
• Sổ tiền gửi ngân hàng.
• Sổ công nợ phải thu và phải trả.
• Sổ hàng tồn kho.
• Sổ tài sản cố định.
• Sổ công cụ dụng cụ.
• Sổ chi tiết tài khoản.
• Các sổ khác theo chế độ kế toán áp dụng.

12. Báo cáo quản trị

Theo thỏa thuận, GPA có thể cung cấp các báo cáo phục vụ công tác quản trị nội bộ.

• Báo cáo doanh thu.
• Báo cáo chi phí.
• Báo cáo công nợ.
• Báo cáo dòng tiền.
• Báo cáo tồn kho.
• Báo cáo kết quả kinh doanh.
• Báo cáo thuế dự kiến.

13. Lập báo cáo tài chính

Cuối kỳ kế toán năm, GPA hỗ trợ lập báo cáo tài chính theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

• Bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo tình hình tài chính.
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ nếu thuộc trường hợp áp dụng.
• Thuyết minh báo cáo tài chính.
• Các biểu mẫu liên quan theo chế độ kế toán áp dụng.

14. Quyết toán thuế cuối năm

• Rà soát số liệu kế toán.
• Đối chiếu doanh thu và chi phí.
• Đối chiếu công nợ.
• Đối chiếu ngân hàng.
• Đối chiếu hàng tồn kho.
• Rà soát tài sản và khấu hao.
• Rà soát tiền lương.
• Rà soát nghĩa vụ thuế.
• Lập hồ sơ quyết toán theo quy định.

15. Hỗ trợ giải trình số liệu

Trong phạm vi công việc do GPA thực hiện, GPA có thể hỗ trợ doanh nghiệp giải thích, đối chiếu số liệu kế toán và thuế khi phát sinh yêu cầu.

Chế độ kế toán áp dụng

Doanh nghiệp phải xác định chế độ kế toán phù hợp với quy mô, loại hình và điều kiện áp dụng.

• Chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
• Các quy định chuyên ngành nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng.

Công việc kế toán theo từng kỳ

Công việc hằng tháng

• Tiếp nhận chứng từ.
• Kiểm tra hóa đơn.
• Hạch toán nghiệp vụ.
• Đối chiếu ngân hàng.
• Đối chiếu công nợ.
• Kiểm tra dữ liệu kho.
• Hạch toán tiền lương.
• Theo dõi thuế phát sinh.
• Thông báo hồ sơ còn thiếu.

Công việc hằng quý

• Rà soát dữ liệu kế toán.
• Lập hồ sơ khai thuế thuộc kỳ khai quý nếu áp dụng.
• Đối chiếu nghĩa vụ thuế.
• Rà soát công nợ.
• Rà soát tồn kho.
• Rà soát chi phí.
• Ước tính nghĩa vụ thuế.

Công việc cuối năm

• Kiểm tra số dư tài khoản.
• Đối chiếu công nợ và ngân hàng.
• Đối chiếu tồn kho.
• Rà soát tài sản cố định.
• Rà soát công cụ dụng cụ.
• Rà soát chi phí trả trước.
• Rà soát doanh thu và chi phí.
• Thực hiện bút toán cuối kỳ.
• Lập báo cáo tài chính.
• Lập hồ sơ quyết toán thuế.
• Đối chiếu nghĩa vụ thuế.
• Hoàn thiện và bàn giao sổ sách.

Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

Hồ sơ thường bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ và hồ sơ góp vốn.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có.
• Thông tin tài khoản ngân hàng.
• Chữ ký số.
• Hóa đơn điện tử.
• Hợp đồng kinh tế.
• Biên bản giao nhận, nghiệm thu.
• Phiếu thu, phiếu chi.
• Sao kê ngân hàng.
• Hồ sơ nhập – xuất – tồn.
• Hồ sơ tài sản và công cụ dụng cụ.
• Bảng chấm công và bảng lương.
• Hồ sơ lao động và bảo hiểm.
• Hồ sơ vay.
• Tờ khai thuế đã nộp.
• Báo cáo tài chính năm trước.
• Sổ sách kế toán kỳ trước.
• Chứng từ nộp thuế.
• Tài liệu khác liên quan đến hoạt động thực tế.

Quy trình thực hiện tại GPA

Bước 1: Khảo sát doanh nghiệp

GPA tiếp nhận thông tin về ngành nghề, doanh thu, nhân sự, số lượng hóa đơn và tình trạng sổ sách.

Bước 2: Xác định phạm vi dịch vụ

Hai bên thống nhất công việc định kỳ, báo cáo bàn giao, thời hạn cung cấp hồ sơ và trách nhiệm của từng bên.

Bước 3: Tiếp nhận dữ liệu

Doanh nghiệp bàn giao hóa đơn, hợp đồng, ngân hàng, công nợ, kho, tiền lương và hồ sơ liên quan.

Bước 4: Kiểm tra và hạch toán

GPA phân loại chứng từ, hạch toán nghiệp vụ và gửi danh sách hồ sơ cần bổ sung hoặc xác nhận.

Bước 5: Kê khai và báo cáo

Tờ khai thuế, báo cáo quản trị và hồ sơ định kỳ được lập theo phạm vi hợp đồng.

Bước 6: Đối chiếu và khóa sổ

GPA đối chiếu số liệu, xử lý bút toán cuối kỳ và khóa sổ kế toán.

Bước 7: Báo cáo tài chính và quyết toán

Cuối năm, GPA lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế theo nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Bước 8: Bàn giao

GPA bàn giao tờ khai, thông báo tiếp nhận, sổ kế toán, báo cáo tài chính và dữ liệu thuộc phạm vi dịch vụ.

Kế toán trọn gói có thay thế kế toán trưởng không?

Không mặc nhiên. Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán là chức danh có điều kiện, tiêu chuẩn và trách nhiệm riêng.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thuê dịch vụ làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán, công việc phải được thỏa thuận riêng và người thực hiện phải đáp ứng điều kiện pháp luật.

Kế toán trọn gói có phải kiểm toán không?

Không. Dịch vụ kế toán trọn gói không phải dịch vụ kiểm toán, soát xét hoặc dịch vụ bảo đảm độc lập.

Điều kiện cung cấp dịch vụ kế toán

Kinh doanh dịch vụ kế toán là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Đối với công việc thuộc phạm vi kinh doanh dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, người phụ trách và người ký hồ sơ phải đáp ứng điều kiện theo Luật Kế toán.

Việc giới thiệu dịch vụ trên website không thay thế giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc chứng chỉ của người hành nghề.

Trách nhiệm của GPA

Trong phạm vi hợp đồng, GPA có trách nhiệm:

• Thực hiện công việc theo hồ sơ được cung cấp.
• Áp dụng chế độ kế toán phù hợp.
• Lập hồ sơ thuế đúng phạm vi.
• Cảnh báo chứng từ còn thiếu.
• Cảnh báo rủi ro được phát hiện.
• Bảo mật thông tin.
• Không tự tạo hoặc sửa chứng từ.
• Bàn giao dữ liệu theo thỏa thuận.
• Hỗ trợ giải thích số liệu do GPA thực hiện.

Trách nhiệm của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có trách nhiệm:

• Cung cấp hồ sơ trung thực và đầy đủ.
• Bàn giao chứng từ đúng thời hạn.
• Phê duyệt hồ sơ trước khi nộp.
• Quản lý hóa đơn.
• Kiểm soát chữ ký số.
• Quản lý tài khoản ngân hàng và OTP.
• Xác nhận công nợ.
• Tổ chức kiểm kê.
• Nộp thuế đúng hạn.
• Lưu giữ chứng từ gốc.
• Chịu trách nhiệm về giao dịch thực tế.

Những công việc không mặc nhiên bao gồm

Nếu hợp đồng không quy định riêng, dịch vụ kế toán trọn gói không mặc nhiên bao gồm:

• Kế toán trưởng thuê ngoài.
• Kiểm toán báo cáo tài chính.
• Soát xét báo cáo tài chính.
• Hoàn thuế.
• Hồ sơ giao dịch liên kết chuyên sâu.
• Báo cáo tài chính hợp nhất.
• Phục hồi sổ sách nhiều năm.
• Giải trình thanh tra, kiểm tra nhiều kỳ.
• Khiếu nại hoặc khởi kiện thuế.
• Thẩm định giá.
• Định giá doanh nghiệp.
• Đại diện phê duyệt thanh toán.
• Giữ tài khoản ngân hàng hoặc mã OTP.
• Cam kết doanh nghiệp không bị truy thu hoặc xử phạt.

Lưu ý quan trọng

Căn cứ pháp lý

Dịch vụ kế toán và các nội dung liên quan được thực hiện trên cơ sở các quy định pháp luật có hiệu lực tại từng thời điểm.