0949 202 828
Chữ ký số là công cụ giúp doanh nghiệp xác nhận danh tính và ký các hồ sơ, chứng từ trong môi trường điện tử.
GPA hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mới, gia hạn, cập nhật thông tin và cài đặt chữ ký số phục vụ kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử và các giao dịch điện tử phù hợp với phạm vi sử dụng của từng hệ thống.
Chứng thư chữ ký số được cung cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đáp ứng điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật.
Tùy vào loại chữ ký số, nhà cung cấp và yêu cầu của từng hệ thống, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để:
Kê khai và nộp hồ sơ thuế điện tử;
Ký tờ khai, báo cáo và chứng từ thuế;
Nộp thuế điện tử;
Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử;
Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội điện tử;
Ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến;
Thực hiện thủ tục hải quan điện tử;
Giao dịch với Kho bạc Nhà nước;
Tham gia đấu thầu qua mạng;
Ký hợp đồng và văn bản điện tử;
Thực hiện các giao dịch điện tử khác khi hệ thống tiếp nhận hỗ trợ.
GPA tiếp nhận thông tin, tư vấn gói dịch vụ phù hợp và hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký chứng thư chữ ký số với nhà cung cấp.
Hỗ trợ kiểm tra thời hạn chứng thư số và thực hiện gia hạn để hạn chế gián đoạn việc kê khai, ký hóa đơn hoặc nộp hồ sơ điện tử.
Hỗ trợ xử lý khi doanh nghiệp thay đổi các thông tin liên quan như:
Tên doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở;
Người đại diện theo pháp luật;
Thông tin đăng ký doanh nghiệp;
Thông tin khác được thể hiện trên chứng thư số.
Việc cập nhật được thực hiện theo hồ sơ và quy định của nhà cung cấp chữ ký số.
GPA hỗ trợ:
Cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số;
Kiểm tra thiết bị USB Token;
Hướng dẫn đặt hoặc thay đổi mã PIN;
Hướng dẫn ký hồ sơ điện tử;
Kiểm tra khả năng nhận diện chữ ký số trên máy tính;
Hỗ trợ khai báo chữ ký số trên các hệ thống liên quan;
Hướng dẫn lưu trữ và bảo quản thiết bị an toàn.
GPA hỗ trợ kiểm tra ban đầu đối với các trường hợp:
Máy tính không nhận USB Token;
Không tìm thấy chứng thư số;
Chữ ký số đã hết hạn;
Nhập sai mã PIN hoặc Token bị khóa;
Số serial chứng thư số đã thay đổi sau khi gia hạn;
Hệ thống thuế hoặc hóa đơn chưa nhận chữ ký số mới;
Thông tin trên chứng thư số chưa chính xác;
Phần mềm ký điện tử chưa được cài đặt hoặc chưa tương thích.
Các lỗi thuộc hạ tầng kỹ thuật, chứng thư hoặc hệ thống của nhà cung cấp sẽ được chuyển đến đơn vị liên quan để phối hợp xử lý.
Doanh nghiệp mới thành lập;
Hộ kinh doanh có nhu cầu thực hiện giao dịch điện tử;
Chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị phụ thuộc;
Doanh nghiệp chuẩn bị sử dụng hóa đơn điện tử;
Doanh nghiệp có chữ ký số sắp hết hạn;
Doanh nghiệp bị mất, hỏng hoặc khóa thiết bị chữ ký số;
Tổ chức, cá nhân cần ký hợp đồng hoặc hồ sơ điện tử;
Đơn vị cần bổ sung chữ ký số cho kế toán hoặc người có thẩm quyền.
Tùy theo đối tượng và yêu cầu của nhà cung cấp, hồ sơ có thể gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý tương đương;
Giấy tờ pháp lý của người đại diện;
Thông tin liên hệ của doanh nghiệp;
Phiếu đăng ký sử dụng dịch vụ;
Giấy ủy quyền nếu người thực hiện không phải người đại diện theo pháp luật;
Các tài liệu khác theo yêu cầu của nhà cung cấp.
Thẻ căn cước, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
Số điện thoại và địa chỉ email;
Phiếu đăng ký sử dụng dịch vụ;
Các tài liệu xác minh khác khi có yêu cầu.
GPA xác định khách hàng cần đăng ký mới, gia hạn, thay đổi thông tin hay xử lý sự cố chữ ký số.
Thông tin pháp lý, thời hạn chữ ký số hiện tại và nhu cầu sử dụng được kiểm tra trước khi đăng ký.
GPA tư vấn loại chữ ký số, thời hạn và phạm vi sử dụng phù hợp với nhu cầu thực tế.
Hồ sơ được hoàn thiện và chuyển đến nhà cung cấp chữ ký số để xác minh, phát hành hoặc gia hạn chứng thư số.
Khách hàng nhận thiết bị hoặc thông tin kích hoạt, được hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng.
GPA hỗ trợ kiểm tra việc khai báo chữ ký số trên các hệ thống liên quan và hướng dẫn xử lý những lỗi thông thường trong quá trình sử dụng.
Chỉ giao thiết bị và mã PIN cho người có thẩm quyền;
Không ghi mã PIN trực tiếp lên USB Token;
Thay đổi mã PIN sau khi nhận bàn giao nếu cần thiết;
Không ký hồ sơ khi chưa kiểm tra đầy đủ nội dung;
Theo dõi thời hạn chứng thư số để gia hạn kịp thời;
Thông báo ngay khi thiết bị bị mất hoặc nghi ngờ bị sử dụng trái phép;
Kiểm tra đúng tên doanh nghiệp và thông tin chủ thể trước khi ký;
Không cài đặt phần mềm không rõ nguồn gốc vào máy tính sử dụng chữ ký số.
Người quản lý và sử dụng chữ ký số phải bảo đảm thiết bị, khóa bí mật và thông tin xác thực được kiểm soát an toàn.
GPA hỗ trợ tư vấn lựa chọn, đăng ký, gia hạn, cài đặt và hướng dẫn sử dụng chữ ký số. Chứng thư chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số có thẩm quyền phát hành.
Phạm vi sử dụng phụ thuộc vào loại chứng thư số, nhà cung cấp và khả năng hỗ trợ của từng cổng giao dịch điện tử. GPA không cam kết một chữ ký số có thể sử dụng trên tất cả hệ thống nếu hệ thống tiếp nhận có yêu cầu kỹ thuật hoặc điều kiện riêng.
Bạn đang thành lập doanh nghiệp, chuẩn bị sử dụng hóa đơn điện tử hoặc chữ ký số hiện tại sắp hết hạn?
Hãy gửi thông tin để GPA kiểm tra nhu cầu và tư vấn gói chữ ký số phù hợp.
GPA – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong kế toán, thuế và giao dịch điện tử.
Gửi thông tin để đội ngũ GPA liên hệ, tư vấn giải pháp kế toán, thuế và pháp lý phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
GPA sẽ phản hồi thông tin của bạn trong thời gian sớm nhất.
