1. Những trường hợp cần thực hiện

Dịch vụ phù hợp với các trường hợp:

• Cá nhân phát sinh thu nhập chịu thuế nhưng chưa có thông tin đăng ký thuế;
• Doanh nghiệp cần đăng ký thuế cho người lao động;
• Số định danh cá nhân chưa được ghi nhận trong dữ liệu đăng ký thuế;
• Họ tên, ngày sinh, giới tính hoặc thông tin giấy tờ tùy thân bị sai lệch;
• Cá nhân đã đổi từ CMND sang CCCD hoặc thẻ căn cước;
• Thông tin đăng ký thuế chưa trùng khớp với dữ liệu dân cư;
• Cá nhân có nhiều mã số thuế cần kiểm tra và xử lý;
• Không thể sử dụng số định danh cá nhân để kê khai hoặc quyết toán thuế;
• Cần cập nhật thông tin trước khi thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân;
• Người nước ngoài phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam cần đăng ký thuế theo quy định áp dụng.

2. GPA hỗ trợ những công việc gì?

2.1. Kiểm tra tình trạng đăng ký thuế

GPA hỗ trợ kiểm tra thông tin thuế hiện có, xác định cá nhân đã được đăng ký hay chưa và phát hiện những trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất.

2.2. Đăng ký thuế lần đầu

Hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện hồ sơ đăng ký thuế cho cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế, bao gồm người lao động đăng ký thông qua doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện trực tiếp theo trường hợp áp dụng.

2.3. Cập nhật và chuẩn hóa thông tin

Hỗ trợ điều chỉnh thông tin đăng ký thuế khi có sai lệch về:

• Họ và tên;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Số định danh cá nhân;
• Thông tin giấy tờ tùy thân;
• Địa chỉ liên hệ;
• Cơ quan chi trả thu nhập;
• Các thông tin đăng ký thuế có liên quan.

2.4. Xử lý trường hợp có nhiều mã số thuế

GPA hỗ trợ kiểm tra tình trạng cá nhân được cấp nhiều mã số thuế, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xử lý theo yêu cầu của cơ quan thuế.

2.5. Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký cho người lao động

GPA tiếp nhận danh sách nhân sự, kiểm tra dữ liệu và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đăng ký hoặc cập nhật thông tin thuế cho người lao động.

Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp:

• Mới tuyển dụng nhân sự;
• Có nhiều lao động chưa được chuẩn hóa dữ liệu;
• Đang chuẩn bị quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
• Cần rà soát thông tin trước khi lập chứng từ khấu trừ thuế;
• Gặp lỗi khi kê khai thuế thu nhập cá nhân điện tử.

3. Hồ sơ cần cung cấp

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể khác nhau giữa cá nhân Việt Nam, người nước ngoài và doanh nghiệp thực hiện đăng ký cho người lao động.

3.1. Đối với cá nhân Việt Nam

• Bản chụp thẻ căn cước hoặc căn cước công dân;
• Số điện thoại và địa chỉ email;
• Địa chỉ liên hệ hiện tại;
• Thông tin mã số thuế đã được cấp trước đây, nếu có;
• Tài liệu thể hiện nội dung sai lệch cần điều chỉnh;
• Văn bản ủy quyền theo trường hợp thực hiện thông qua doanh nghiệp.

3.2. Đối với người nước ngoài

• Bản chụp hộ chiếu còn hiệu lực;
• Thông tin cư trú tại Việt Nam;
• Thông tin đơn vị chi trả thu nhập;
• Giấy phép lao động hoặc tài liệu liên quan khi cần thiết;
• Mã số thuế đã được cấp trước đây, nếu có;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của hồ sơ đăng ký thuế.

3.3. Đối với doanh nghiệp đăng ký cho người lao động

• Danh sách người lao động cần đăng ký hoặc cập nhật;
• Thông tin giấy tờ tùy thân của từng người;
• Hồ sơ ủy quyền theo quy định;
• Thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử của doanh nghiệp;
• Tài liệu liên quan đến các trường hợp dữ liệu bị sai lệch.

4. Quy trình thực hiện tại GPA

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Khách hàng cung cấp giấy tờ và mô tả tình trạng cần đăng ký, cập nhật hoặc xử lý.

Bước 2: Kiểm tra dữ liệu

GPA kiểm tra thông tin thuế hiện có, đối chiếu giấy tờ và xác định thủ tục phù hợp.

Nội dung kiểm tra có thể bao gồm:

• Tình trạng đăng ký thuế hiện tại;
• Mã số thuế đã được cấp trước đây;
• Số định danh cá nhân;
• Thông tin giấy tờ tùy thân;
• Dữ liệu cần cập nhật hoặc điều chỉnh;
• Tình trạng có nhiều mã số thuế nếu phát sinh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

GPA hướng dẫn bổ sung thông tin, lập hồ sơ và biểu mẫu theo trường hợp thực tế.

Bước 4: Thực hiện thủ tục

Hồ sơ được gửi đến cơ quan thuế bằng phương thức phù hợp hoặc thực hiện thông qua đơn vị chi trả thu nhập khi đáp ứng điều kiện.

Bước 5: Theo dõi và bàn giao kết quả

GPA theo dõi tình trạng xử lý, thông báo kết quả và hướng dẫn khách hàng kiểm tra thông tin sau khi được cập nhật.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của GPA

• Kiểm tra tình trạng đăng ký trước khi lập hồ sơ;
• Hạn chế sai lệch giữa dữ liệu thuế và dữ liệu dân cư;
• Hỗ trợ xử lý trường hợp đã có mã số thuế cũ;
• Chuẩn hóa dữ liệu người lao động trước kỳ quyết toán;
• Hạn chế hồ sơ bị từ chối do thông tin không chính xác;
• Có người theo dõi và hướng dẫn bổ sung hồ sơ;
• Thuận tiện khi kê khai, quyết toán và hoàn thuế thu nhập cá nhân.

6. Lưu ý quan trọng

Cá nhân đã được cấp mã số thuế trước đây không cần đăng ký thêm một mã mới. Trường hợp thông tin chưa khớp, cá nhân cần thực hiện cập nhật, điều chỉnh để sử dụng số định danh cá nhân trong các giao dịch với cơ quan thuế.

Thời gian xử lý phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, mức độ chính xác của dữ liệu và quá trình tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền.

GPA không cam kết thời gian hoàn thành cố định khi hồ sơ có sai lệch, trùng thông tin hoặc cần xác minh thêm.