Hoá đơn điện tử

Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử Easyinvoice, Viettel và Mobifone Invoice

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá thể và cá nhân kinh doanh tham khảo bảng giá dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel, Easyinvoice và Mobifone lần đầu tại Kế toán GPA như sau:

1. Báo giá hóa đơn điện tử Easyinvoice

Lưu ý: 

• Bảng giá chưa bao gồm phí khởi tạo hóa đơn điện tử lần đầu 500.000 đồng;
• Miễn phí khởi tạo lần đầu cho gói cước Smart 5.000 và Smart 10.000.

2. Báo giá hóa đơn điện tử SInvoice Viettel

Lưu ý:

Bảng giá chưa bao gồm phí khởi tạo hóa đơn điện tử lần đầu 500.000 đồng.

Bảng giá đã bao gồm:

1. Phiên bản web và mobile app;
2. Miễn phí lưu trữ hóa đơn trong 10 năm;
3. Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn;
4. Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập.

3. Báo giá hóa đơn điện tử Mobifone Invoice

Lưu ý:

• Bảng giá chưa bao gồm phí khởi tạo hóa đơn điện tử lần đầu 500.000 đồng;
• Miễn phí khởi tạo lần đầu nếu mua từ 3.000 hóa đơn trở lên (từ gói cước E-3.000).

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Kế toán GPA có gì khác?

Với dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, Easyinvoice và Mobifone Invoice tại Kế toán GPA, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn yên tâm bởi 5 cam kết về quyền lợi sau:

1. Bảng giá dịch vụ trọn gói

Báo giá dịch vụ tại Kế toán GPA đã bao gồm hầu hết các chi phí cần thiết để đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử (ngoại trừ phí khởi tạo lần đầu, tùy chính sách giá của từng nhà cung cấp mà chi phí này có thể được miễn, giảm theo từng thời điểm).

Đồng thời, mọi thủ tục hành chính cũng như yêu cầu pháp lý liên quan đến việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu đều sẽ được chuyên viên của GPA thực hiện - không phát sinh chi phí đi lại hoặc bất cứ chi phí nào khác. 

Kế toán GPA cam kết không tăng giá, không đổi giá, không phát sinh chi phí sau khi ký kết hợp đồng dịch vụ.

-------

➧ Thông tin quan trọng:

Từ ngày 01/06/2025, doanh nghiệp khi xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng là cá nhân (khách lẻ) phải xuất hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.

Do vậy doanh nghiệp cần lưu ý, sau khi hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, để xuất hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền cho khách lẻ thì tùy từng trường hợp, tùy nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách sau:

1. Mua máy pos (máy tính tiền) và kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử;
2. Đăng ký phần mềm quản lý bán hàng (phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền) và kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử.

Hiện tại, Kế toán GPA cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền Easypos với thông tin như sau:

• Gói dịch vụ: Từ 1.200.000 đồng - 4.500.000 đồng;
• Chi phí chưa bao gồm phí khởi tạo (tùy gói cước);
• Được tặng hóa đơn (tùy gói cước mà số lượng hóa đơn tặng khác nhau).

2. Đúng luật - Tuân thủ quy định nhà nước

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Kế toán GPA luôn cập nhật nhanh chóng mọi quy định, chính sách mới của nhà nước để đảm bảo quá trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đúng luật, hiệu quả.

3. Miễn phí tư vấn

Kế toán GPA miễn phí tư vấn tất cả quy định về hóa đơn điện tử như: cách lập hóa đơn điện tử, cách điều chỉnh và xử lý hóa đơn điện tử khi viết sai…

Lưu ý:

Kể từ ngày 01/06/2025, doanh nghiệp không được hủy hóa đơn điện tử đã lập sai, thay vào đó phải tiến hành xử lý điều chỉnh tương ứng với từng trường hợp theo luật định.

4. Miễn phí hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Trong suốt quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, Kế toán GPA sẽ hỗ trợ kỹ thuật cho doanh nghiệp cũng như mọi thắc mắc liên quan đến hóa đơn điện tử thông qua điện thoại, Zalo… hoặc bất cứ hình thức nào nhằm thuận tiện cho việc trao đổi thông tin, hướng dẫn xử lý. 

5. Giao diện dễ dàng sử dụng

Tất cả mẫu hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp mà Kế toán GPA chọn lọc, liên kết đều được thiết kế dựa trên nguyên tắc tiện dụng. Nhờ giao diện hóa đơn điện tử đơn giản mà doanh nghiệp sẽ không gặp bất cứ trở ngại nào trong quá trình sử dụng.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể yêu cầu hỗ trợ thiết kế mẫu hóa đơn điện tử để phù hợp với nhu cầu sử dụng, phù hợp với ngành nghề, yếu tố thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu của mỗi doanh nghiệp.

Nghị định 70 về hóa đơn điện tử - Xử lý hóa đơn điện tử viết sai - Năm 2025

Như GPA chia sẻ ở phần trên, kể từ ngày 01/06/2025 khi xuất sai thông tin trên hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp không được hủy theo quy định cũ.

Theo đó, căn cứ vào từng trường hợp viết sai hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp xử lý, điều chỉnh sai phạm. Kế toán GPA chia thành các trường hợp sau:

1. Trường hợp hóa đơn điện tử viết sai tên, địa chỉ bên mua

Doanh nghiệp thực hiện 2 bước như sau:

• Bước 1: Thông báo thông tin về hóa đơn điện tử lập sai cho bên mua;
• Bước 2: Làm mẫu 04/SS-HĐĐT và gửi cho cơ quan thuế.

2. Trường hợp HĐĐT viết sai MST, số tiền, tiền thuế, thuế suất, nội dung hàng hóa hoặc dịch vụ

Doanh nghiệp thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Thông báo thông tin về hóa đơn điện tử đã lập sai cho bên mua;
• Bước 2: Bên bán và bên mua lập biên bản thỏa thuận nội dung viết sai trên hóa đơn bao gồm các thông tin sau:
  • Số, ký hiệu hóa đơn đã lập sai;
  • Nội dung viết sai trên hóa đơn;
  • Nội dung điều chỉnh;
  • Lý do điều chỉnh nội dung;
  • Chữ ký và họ tên của bên bán, bên mua.
• Bước 3: Bên bán lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế dựa trên biên bản thỏa thuận, cụ thể:
  • Nếu lập hóa đơn điều chỉnh: Phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”;
  • Nếu lập hóa đơn thay thế: Phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

3. Trường hợp trong cùng 1 tháng có nhiều HĐĐT đã lập sai cùng lỗi của cùng 1 người mua

Doanh nghiệp lập chung 1 hóa đơn điều chỉnh hoặc lập chung 1 hóa đơn thay thế, đồng thời đính kèm mẫu 01/BK-ĐCTT - bảng kê chi tiết những hóa đơn điện tử đã lập bị sai.

Hướng dẫn cách đăng ký hóa đơn điện tử qua mạng

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng (đăng ký hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế), doanh nghiệp thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đã mua;
• Bước 2: Làm mẫu số 01 - tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Tại “Hình thức hóa đơn”, đánh dấu chọn (✓) vào loại hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp muốn đăng ký sử dụng: có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế;
• Bước 3: Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo kết quả trong vòng 1 ngày làm việc.

Tổng hợp quy định về hóa đơn điện tử

Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ 01/07/2022 đã quy định chi tiết về việc quản lý và sử dụng hóa đơn bao gồm: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, cụ thể:

1. Các hình thức hóa đơn điện tử

➧ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế 

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được tạo ra bởi bên bán chuyển cho bên mua mà không có mã của cơ quan thuế.

➧ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cấp mã bởi cơ quan thuế, trước khi bên bán chuyển cho bên mua. Theo đó, mã của cơ quan thuế bao gồm số giao dịch và chuỗi ký tự, được cấp tự động bởi hệ thống của cơ quan thuế nhằm đảm bảo không bị trùng lặp.

➧ Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền 

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là 1 dạng của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được tạo từ máy tính tiền.

2. Quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử

Nhằm tối ưu chi phí và thời gian trong việc lập, lưu trữ, tra cứu hóa đơn cũng như thực hiện báo cáo, kê khai thuế so với hóa đơn giấy, Tổng cục Thuế đã chính thức thí điểm chuyển đổi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ở 6 tỉnh, thành phố lớn như TP. HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ.

Theo đó, thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được quy định như sau:

• Trước 01/07/2022: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử với các cơ sở kinh doanh nhận được thông báo từ cơ quan thuế và đáp ứng được yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin;
• Từ 01/07/2022 trở đi: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Đồng thời, Nghị định 123 và Luật Quản lý thuế 2019 cũng quy định cụ thể về trường hợp sử dụng của mỗi hình thức hóa đơn điện tử cũng như đối tượng áp dụng loại hóa đơn điện tử.

Các câu hỏi thường gặp về hóa đơn Easyinvoice, Viettel và Mobifone Invoice

1. Báo giá hóa đơn điện tử SInvoice Viettel tại Kế toán GPA

Tùy vào gói cước và số lượng hóa đơn mà hóa đơn điện tử Viettel có giá dao động từ 143.000 đồng. Chi phí khởi tạo hóa đơn điện tử lần đầu là 500.000 đồng. Liên hệ GPA để được hỗ trợ tư vấn và báo giá chính xác.

2. Bảng giá hóa đơn điện tử Easyinvoice của GPA

Hiện nay, hóa đơn điện tử Easyinvoice có giá bán là 325.000 đồng cho 100 hóa đơn (gói cước Smart 100), chưa bao gồm phí khởi tạo lần đầu 500.000 đồng.

Lưu ý:

Gói cước Smart 5.000 và Smart 10.000 đang được áp dụng chương trình hỗ trợ phí khởi tạo lần đầu.

3. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?

Là hóa đơn điện tử được cấp mã bởi cơ quan thuế, trước khi bên bán chuyển cho bên mua. Theo đó, mã của cơ quan thuế bao gồm số giao dịch và chuỗi ký tự, được cấp tự động bởi hệ thống của cơ quan thuế nhằm đảm bảo không bị trùng lặp.

4. Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử theo Nghị định 123?

3 bước để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

• Bước 1: Truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đã đăng ký mua;
• Bước 2: Điền mẫu số 01;
• Bước 3: Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo kết quả trong vòng 1 ngày làm việc.

5. Có bắt buộc đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?

Từ ngày 01/06/2025, doanh nghiệp muốn xuất hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền cho khách hàng là cá nhân thì tùy theo nhu cầu sử dụng mà chọn 1 trong 2 cách sau:

1. Mua máy pos (máy tính tiền) và kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử;
2. Đăng ký phần mềm quản lý bán hàng (phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền) và kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử.