0949 202 828
Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp theo quyết định của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông hoặc theo trường hợp pháp luật quy định.
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
GPA hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra tình trạng pháp lý, rà soát hồ sơ kế toán và thuế, xử lý nghĩa vụ còn tồn đọng, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi thủ tục giải thể với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Doanh nghiệp có thể thực hiện giải thể trong các trường hợp:
Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không có quyết định gia hạn;
Giải thể theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ doanh nghiệp;
Giải thể theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty;
Giải thể theo nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên;
Giải thể theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông;
Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn luật định mà không thực hiện chuyển đổi loại hình;
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Đã thanh toán hết các khoản nợ;
Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế;
Đã xử lý nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
Đã thanh toán quyền lợi cho người lao động;
Đã thanh lý tài sản theo quy định;
Đã chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trực thuộc;
Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài;
Hồ sơ và thông tin kê khai phải trung thực, chính xác.
Nếu doanh nghiệp mất khả năng thanh toán và thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục phá sản thì không thể sử dụng thủ tục giải thể để thay thế thủ tục phá sản.
Doanh nghiệp chấm dứt tồn tại sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ và được cập nhật tình trạng pháp lý theo quy định.
Doanh nghiệp chỉ tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian và vẫn còn tư cách pháp lý.
Nếu doanh nghiệp dự kiến hoạt động trở lại, tạm ngừng kinh doanh có thể phù hợp hơn giải thể.
Phá sản được áp dụng khi doanh nghiệp mất khả năng thanh toán và được giải quyết theo thủ tục của pháp luật về phá sản tại Tòa án.
GPA sẽ kiểm tra tình trạng thực tế để doanh nghiệp lựa chọn đúng thủ tục.
GPA hỗ trợ kiểm tra:
Tình trạng doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp;
Tình trạng hoạt động của mã số thuế;
Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh;
Tình trạng sử dụng hóa đơn;
Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế;
Nợ bảo hiểm xã hội;
Công nợ với người lao động, khách hàng và nhà cung cấp;
Giấy phép kinh doanh chuyên ngành còn hiệu lực;
Các hồ sơ hoặc nghĩa vụ đang tồn đọng.
GPA kiểm tra:
Tờ khai thuế còn thiếu;
Báo cáo tài chính chưa nộp;
Thuế giá trị gia tăng;
Thuế thu nhập doanh nghiệp;
Thuế thu nhập cá nhân;
Hóa đơn điện tử;
Công nợ phải thu, phải trả;
Tiền phạt và tiền chậm nộp nếu có;
Sổ sách, chứng từ và tài sản của doanh nghiệp;
Các nghĩa vụ thuế khác theo hoạt động thực tế.
GPA hỗ trợ chuẩn bị:
Nghị quyết hoặc quyết định giải thể;
Biên bản họp theo loại hình doanh nghiệp;
Phương án giải quyết nợ nếu còn nghĩa vụ chưa thanh toán;
Hồ sơ thanh lý tài sản;
Danh sách chủ nợ và tình trạng thanh toán;
Hồ sơ xử lý quyền lợi người lao động;
Các văn bản liên quan đến việc chấm dứt hoạt động.
GPA hỗ trợ:
Thông báo nghị quyết hoặc quyết định giải thể;
Theo dõi việc cập nhật tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể;
Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc;
Phối hợp xử lý thủ tục thuế;
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giải thể;
Nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp;
Theo dõi thông báo và yêu cầu bổ sung;
Nhận và bàn giao kết quả.
Tùy tình trạng thực tế, hồ sơ có thể gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Giấy tờ pháp lý của người đại diện;
Chữ ký số và tài khoản thuế điện tử;
Tài khoản đăng ký doanh nghiệp;
Báo cáo tài chính và tờ khai thuế;
Sổ sách và chứng từ kế toán;
Hóa đơn đầu vào, đầu ra;
Danh sách tài sản;
Danh sách công nợ phải thu, phải trả;
Danh sách người lao động;
Hồ sơ bảo hiểm xã hội;
Thông tin tài khoản ngân hàng;
Danh sách chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh;
Giấy phép chuyên ngành;
Các thông báo hoặc quyết định của cơ quan thuế;
Tài liệu khác liên quan đến nghĩa vụ của doanh nghiệp.
GPA kiểm tra thông tin đăng ký, đơn vị phụ thuộc, hồ sơ thuế, hóa đơn, lao động, bảo hiểm, tài sản và công nợ.
Doanh nghiệp ban hành nghị quyết hoặc quyết định giải thể theo đúng thẩm quyền của từng loại hình.
Nội dung phải thể hiện các thông tin cần thiết như lý do giải thể, thời hạn thanh lý hợp đồng, thời hạn thanh toán nợ và phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh.
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật tình trạng đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ ở giai đoạn này thường gồm:
Nghị quyết hoặc quyết định giải thể;
Biên bản họp đối với trường hợp pháp luật yêu cầu;
Phương án giải quyết nợ nếu doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính.
Trước khi hoàn tất giải thể doanh nghiệp, cần xử lý việc chấm dứt hoạt động của:
Chi nhánh;
Văn phòng đại diện;
Địa điểm kinh doanh;
Các đơn vị phụ thuộc khác nếu có.
Doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản, thu hồi công nợ và thanh toán nghĩa vụ theo thứ tự pháp luật quy định.
Các khoản nợ cần được xử lý gồm:
Tiền lương, trợ cấp thôi việc và quyền lợi của người lao động;
Nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
Nợ thuế;
Các khoản nợ với tổ chức, cá nhân khác.
Phần tài sản còn lại sau khi thanh toán toàn bộ nghĩa vụ được phân chia cho chủ doanh nghiệp, thành viên hoặc cổ đông theo quy định.
Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc phù hợp với tình trạng hồ sơ như:
Nộp đầy đủ tờ khai thuế;
Hoàn thiện báo cáo tài chính;
Xử lý hóa đơn điện tử;
Nộp các khoản thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp;
Cung cấp hồ sơ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu;
Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.
Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Sau khi thanh toán hết các khoản nợ và hoàn thành nghĩa vụ liên quan, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể.
Hồ sơ cơ bản gồm:
Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
Báo cáo thanh lý tài sản;
Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
Thông tin về việc thanh toán nghĩa vụ thuế;
Thông tin về việc thanh toán bảo hiểm và quyền lợi người lao động nếu có;
Các tài liệu khác theo tình trạng hồ sơ.
Biểu mẫu thông báo giải thể áp dụng theo biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực tại thời điểm nộp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh phối hợp với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan để xử lý hồ sơ.
Khi hồ sơ đáp ứng điều kiện và không còn nghĩa vụ hoặc phản đối hợp lệ, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp được cập nhật thành đã giải thể trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Không nên cam kết một thời gian giải thể cố định cho tất cả doanh nghiệp.
Thời gian thực tế phụ thuộc vào:
Số năm doanh nghiệp đã hoạt động;
Mức độ đầy đủ của sổ sách kế toán;
Số lượng tờ khai còn thiếu;
Tình trạng sử dụng hóa đơn;
Công nợ thuế và bảo hiểm;
Số lượng người lao động;
Tài sản và hợp đồng chưa thanh lý;
Chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh chưa chấm dứt;
Yêu cầu kiểm tra, đối chiếu hoặc giải trình của cơ quan thuế;
Tranh chấp hoặc nghĩa vụ tài sản đang tồn tại.
Sau khi kiểm tra hồ sơ, GPA sẽ thông báo phạm vi công việc và tiến độ dự kiến phù hợp với tình trạng thực tế.
Doanh nghiệp bỏ kê khai thuế nhiều kỳ;
Không còn sổ sách hoặc chứng từ;
Sử dụng hóa đơn nhưng chưa kê khai đầy đủ;
Có nợ thuế hoặc tiền chậm nộp;
Có nợ bảo hiểm xã hội;
Còn người lao động chưa được giải quyết quyền lợi;
Còn hợp đồng hoặc công nợ chưa thanh toán;
Còn chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh;
Địa chỉ trụ sở không còn hoạt động;
Người đại diện không phối hợp ký hồ sơ;
Doanh nghiệp đang bị thanh tra, kiểm tra;
Doanh nghiệp đang có tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và người quản lý có liên quan phải bảo đảm hồ sơ giải thể trung thực, chính xác.
Nếu hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo hoặc doanh nghiệp chưa thanh toán hết nghĩa vụ, những cá nhân và tổ chức có liên quan có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định.
Việc doanh nghiệp được cập nhật tình trạng đã giải thể không làm mất trách nhiệm đối với hành vi vi phạm hoặc nghĩa vụ bị che giấu trước đó.
GPA không:
Hợp thức hóa chứng từ không có thật;
Lập hồ sơ giả để che giấu công nợ;
Cam kết xóa nợ thuế trái quy định;
Cam kết giải thể khi doanh nghiệp chưa thanh toán hết nghĩa vụ;
Thay thế thủ tục phá sản bằng hồ sơ giải thể;
Che giấu tài sản hoặc giao dịch của doanh nghiệp;
Cam kết kết quả khi hồ sơ đang có tranh chấp hoặc vi phạm chưa xử lý.
Nội dung dịch vụ được xây dựng dựa trên các quy định và hướng dẫn chính thức đang áp dụng, bao gồm:
Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp;
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 168/2025/NĐ-CP;
Văn bản hợp nhất số 29/2026/VBHN-NĐ-BTC về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư số 121/2026/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh;
Hướng dẫn giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình cụ thể còn phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, tình trạng thuế, công nợ, người lao động, đơn vị phụ thuộc và hồ sơ thực tế. GPA sẽ kiểm tra quy định áp dụng trước khi thực hiện.
Doanh nghiệp của bạn đã ngừng hoạt động nhưng còn vướng hồ sơ thuế, hóa đơn, bảo hiểm hoặc công nợ?
Hãy gửi mã số doanh nghiệp và tình trạng hoạt động để GPA kiểm tra hồ sơ, xác định nghĩa vụ còn tồn đọng và đề xuất phương án giải thể phù hợp.
GPA – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong kế toán, thuế và pháp lý doanh nghiệp.
Gửi thông tin để đội ngũ GPA liên hệ, tư vấn giải pháp kế toán, thuế và pháp lý phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
GPA sẽ phản hồi thông tin của bạn trong thời gian sớm nhất.
