Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Tên gọi “hộ kinh doanh cá thể” thường được sử dụng trong thực tế. Trong văn bản pháp luật và trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, tên chính thức của mô hình này là “hộ kinh doanh”.

GPA hỗ trợ khách hàng tư vấn mô hình, kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh phù hợp với ai?

Mô hình hộ kinh doanh thường phù hợp với:

Cá nhân kinh doanh cửa hàng nhỏ;
Hộ gia đình cùng kinh doanh;
Cửa hàng bán lẻ;
Quán ăn, quán cà phê;
Cơ sở kinh doanh thực phẩm;
Tiệm tóc, spa hoặc dịch vụ chăm sóc cá nhân;
Cửa hàng thời trang;
Cửa hàng sửa chữa;
Dịch vụ lưu trú quy mô nhỏ;
Cơ sở sản xuất thủ công;
Người bán hàng trực tuyến;
Cá nhân cung cấp dịch vụ;
Hoạt động cho thuê tài sản;
Hoạt động chưa cần tổ chức theo mô hình doanh nghiệp.

Việc lựa chọn hộ kinh doanh hay doanh nghiệp cần căn cứ vào doanh thu, mức độ rủi ro, số lượng chủ sở hữu, nhu cầu góp vốn, ký hợp đồng, tuyển dụng lao động và định hướng mở rộng.

Đặc điểm pháp lý của hộ kinh doanh

1. Không có tư cách pháp nhân

Hộ kinh doanh không phải là pháp nhân độc lập như công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

Tài sản của hộ kinh doanh không có cơ chế tách biệt trách nhiệm giống tài sản của công ty có tư cách pháp nhân.

2. Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản

Chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký phải chịu trách nhiệm đối với nghĩa vụ của hộ theo quy định.

Trách nhiệm này không chỉ giới hạn trong số vốn ghi trên giấy đăng ký hộ kinh doanh. Vì vậy, người đăng ký cần đánh giá kỹ rủi ro về hợp đồng, vay, công nợ và bồi thường trước khi lựa chọn mô hình.

3. Chủ hộ là người đại diện

Chủ hộ kinh doanh đại diện cho hộ trong hoạt động kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ thuế và các quan hệ với cơ quan, tổ chức, cá nhân khác.

Trường hợp hộ do các thành viên hộ gia đình đăng ký, các thành viên phải thống nhất cử một người làm chủ hộ.

4. Hạn chế đối với người đăng ký

Cá nhân đăng ký thành lập hộ kinh doanh phải đáp ứng điều kiện pháp luật về năng lực hành vi và không thuộc trường hợp bị cấm hoặc hạn chế.

Một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc. Việc đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh hoặc tham gia mô hình kinh doanh khác phải được kiểm tra theo hạn chế tương ứng của pháp luật.

5. Có thể thuê người quản lý

Chủ hộ có thể thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ phát sinh của hộ kinh doanh.

Việc thuê người quản lý nên được lập thành hợp đồng và quy định rõ phạm vi quyền hạn.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ và nội dung đăng ký cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh;
Tên hộ kinh doanh được đặt đúng quy định;
Có địa chỉ trụ sở cụ thể;
Hồ sơ đăng ký hợp lệ;
Chủ thể đăng ký có quyền thành lập hộ kinh doanh;
Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định của địa phương;
Thông tin kê khai đầy đủ, trung thực và chính xác.

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không đồng nghĩa hộ đã đáp ứng mọi điều kiện để hoạt động đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Cách đặt tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh phải bao gồm hai thành tố:

Cụm từ “Hộ kinh doanh”;
Tên riêng của hộ kinh doanh.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W và có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.

Tên đăng ký cần tuân thủ các nguyên tắc:

Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục;
Không sử dụng tên gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước hoặc tổ chức khác;
Không sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân khác khi không có quyền;
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi pháp luật quy định;
Không sử dụng cụm từ thể hiện loại hình doanh nghiệp như “công ty” nếu có khả năng gây nhầm lẫn về mô hình.

Việc cơ quan đăng ký chấp nhận tên hộ kinh doanh không đồng nghĩa người đăng ký có quyền sở hữu nhãn hiệu đối với tên đó.

Nếu muốn độc quyền tên, logo hoặc dấu hiệu nhận diện, chủ hộ nên thực hiện tra cứu và đăng ký nhãn hiệu riêng tại cơ quan sở hữu trí tuệ.

Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh

Trụ sở hộ kinh doanh phải có địa chỉ xác định và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của người đăng ký.

Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra:

Địa chỉ hành chính hiện tại;
Số nhà, đường, thôn, ấp hoặc khu vực;
Xã, phường hoặc đặc khu;
Quyền sử dụng địa điểm;
Hợp đồng thuê, mượn địa điểm;
Mục đích sử dụng của nhà, đất;
Quy định của chung cư hoặc tòa nhà;
Điều kiện phòng cháy, môi trường và an toàn nếu có;
Khả năng hoạt động thực tế tại địa chỉ.

Không nên sử dụng căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở làm địa điểm kinh doanh nếu pháp luật và hồ sơ dự án không cho phép.

Trường hợp hoạt động tại nhiều địa điểm, hộ kinh doanh phải xác định một địa điểm làm trụ sở và thực hiện nghĩa vụ thông báo, thuế, hóa đơn cùng các thủ tục có liên quan đối với địa điểm kinh doanh khác.

Ngành nghề đăng ký

Hộ kinh doanh được quyền đăng ký ngành nghề pháp luật không cấm.

GPA hỗ trợ:

Xác định hoạt động kinh doanh thực tế;
Tra cứu ngành nghề;
Mô tả ngành nghề;
Kiểm tra ngành nghề có điều kiện;
Kiểm tra giấy phép con;
Kiểm tra yêu cầu về chứng chỉ;
Kiểm tra điều kiện về địa điểm;
Kiểm tra điều kiện vốn nếu có;
Kiểm tra yêu cầu an toàn thực phẩm;
Kiểm tra yêu cầu phòng cháy;
Kiểm tra điều kiện môi trường;
Kiểm tra các điều kiện chuyên ngành khác.

Đăng ký ngành nghề không thay thế giấy phép chuyên ngành.

Ví dụ, một số hoạt động có thể cần thực hiện thêm thủ tục về:

An toàn thực phẩm;
Phòng cháy, chữa cháy;
An ninh, trật tự;
Giáo dục;
Y tế;
Dược;
Mỹ phẩm;
Du lịch;
Lưu trú;
Vận tải;
Môi trường;
Kinh doanh rượu, thuốc lá;
Hoạt động thương mại điện tử.

Vốn kinh doanh

Người đăng ký tự kê khai mức vốn kinh doanh phù hợp với hoạt động dự kiến.

Pháp luật không quy định một mức vốn tối thiểu chung cho mọi hộ kinh doanh. Tuy nhiên, ngành nghề có điều kiện có thể yêu cầu mức vốn hoặc năng lực tài chính riêng.

Vốn kê khai không giới hạn trách nhiệm của chủ hộ. Chủ hộ vẫn có thể phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với nghĩa vụ phát sinh.

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Tùy chủ thể đăng ký, hồ sơ có thể gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu hiện hành;
Thông tin chủ hộ kinh doanh;
Thông tin thành viên hộ gia đình cùng đăng ký;
Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh, nếu có;
Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ, nếu hộ do các thành viên hộ gia đình đăng ký;
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục, nếu có;
Tài liệu liên quan đến thông tin định danh trong trường hợp hệ thống chưa khai thác được dữ liệu;
Hồ sơ khác phát sinh theo trường hợp cụ thể.

Cơ quan đăng ký không được tùy tiện yêu cầu thêm hồ sơ ngoài thành phần pháp luật quy định.

Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh không bắt buộc công chứng, chứng thực, trừ trường hợp pháp luật khác có quy định riêng.

Thông tin cần chuẩn bị

Khách hàng cần cung cấp:

Tên hộ kinh doanh dự kiến;
Địa chỉ trụ sở;
Ngành nghề kinh doanh;
Vốn kinh doanh;
Số điện thoại;
Thư điện tử;
Thông tin chủ hộ;
Thông tin thành viên hộ gia đình cùng đăng ký;
Ngày dự kiến bắt đầu kinh doanh;
Thông tin địa điểm kinh doanh khác nếu có;
Nhu cầu sử dụng hóa đơn;
Doanh thu dự kiến;
Giấy ủy quyền cho GPA nếu thực hiện thay thủ tục.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Người thành lập hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Hồ sơ có thể được thực hiện:

Trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận;
Qua dịch vụ bưu chính nếu địa phương hỗ trợ;
Trực tuyến qua Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh;
Qua phương thức điện tử khác theo công bố thủ tục hành chính.

Từ năm 2026, việc đăng ký trực tuyến được thực hiện trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh do Bộ Tài chính quản lý theo triển khai thống nhất.

Thời gian xử lý

Theo thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, khi hồ sơ đáp ứng điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn luật định kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Thời gian thực tế có thể kéo dài nếu:

Tên hộ kinh doanh không phù hợp;
Địa chỉ chưa rõ;
Ngành nghề kê khai chưa chính xác;
Thông tin định danh chưa đồng bộ;
Hồ sơ thành viên hộ gia đình chưa đầy đủ;
Chữ ký điện tử không hợp lệ;
Hệ thống yêu cầu sửa đổi, bổ sung;
Ngành nghề cần phối hợp với cơ quan chuyên ngành.

GPA không cam kết thời gian xử lý của cơ quan nhà nước nếu hồ sơ cần xác minh hoặc bổ sung.

Công việc GPA thực hiện

Dịch vụ có thể bao gồm:

Tư vấn lựa chọn hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp;
Kiểm tra điều kiện của người đăng ký;
Tư vấn trách nhiệm tài sản của chủ hộ;
Tra cứu và kiểm tra tên dự kiến;
Kiểm tra địa chỉ trụ sở;
Xác định ngành nghề;
Cảnh báo ngành nghề có điều kiện;
Tư vấn mức vốn kê khai;
Chuẩn bị biểu mẫu;
Soạn hồ sơ của thành viên hộ gia đình;
Soạn văn bản ủy quyền;
Hỗ trợ tạo hồ sơ trực tuyến;
Đại diện nộp hồ sơ trong phạm vi được ủy quyền;
Theo dõi tình trạng xử lý;
Hỗ trợ sửa đổi, bổ sung hồ sơ;
Nhận và bàn giao kết quả;
Hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau khi thành lập.

Quy trình thực hiện tại GPA

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

GPA tiếp nhận thông tin chủ hộ, địa chỉ, ngành nghề, vốn và mô hình kinh doanh dự kiến.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện

Thông tin người đăng ký, tên, địa chỉ và ngành nghề được kiểm tra trước khi soạn hồ sơ.

Bước 3: Soạn hồ sơ

GPA chuẩn bị giấy đề nghị, biên bản, văn bản ủy quyền và tài liệu liên quan theo trường hợp thực tế.

Bước 4: Xác nhận và ký hồ sơ

Khách hàng kiểm tra thông tin và ký hồ sơ trực tiếp hoặc bằng phương thức điện tử phù hợp.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc trên hệ thống trực tuyến.

Bước 6: Theo dõi và bổ sung

GPA theo dõi phản hồi, thông báo và hỗ trợ bổ sung khi có yêu cầu hợp pháp.

Bước 7: Nhận và bàn giao kết quả

GPA bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và hướng dẫn các thủ tục tiếp theo.

Công việc cần thực hiện sau khi được cấp giấy

Tùy hoạt động thực tế, hộ kinh doanh có thể cần:

Kiểm tra thông tin đăng ký thuế;
Đăng ký giao dịch thuế điện tử;
Mở tài khoản phục vụ kinh doanh;
Đăng ký chữ ký số;
Đăng ký hóa đơn điện tử;
Thiết lập phần mềm bán hàng;
Đăng ký hóa đơn từ máy tính tiền;
Thực hiện chế độ kế toán;
Ghi chép doanh thu;
Kê khai thuế;
Đăng ký lao động và bảo hiểm;
Xin giấy phép chuyên ngành;
Thực hiện thủ tục an toàn thực phẩm;
Thực hiện yêu cầu phòng cháy, chữa cháy;
Treo biển tại địa điểm kinh doanh.

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chưa đủ để hoạt động nếu ngành nghề còn yêu cầu giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành.

Chính sách thuế hộ kinh doanh năm 2026

Ngưỡng doanh thu 01 tỷ đồng

Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN đối với hoạt động kinh doanh theo quy định.

Ngưỡng này được xác định theo doanh thu, không phải lợi nhuận.

Hộ vẫn cần theo dõi và ghi chép doanh thu để xác định nghĩa vụ, đặc biệt khi doanh thu trong năm có khả năng vượt ngưỡng.

Hộ có doanh thu trên 01 tỷ đồng

Hộ có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải thực hiện nghĩa vụ thuế GTGT, thuế TNCN, hóa đơn và sổ kế toán theo phương pháp áp dụng.

Mốc doanh thu 03 tỷ đồng cũng là căn cứ quan trọng để xác định phương pháp tính thuế TNCN.

Không còn lệ phí môn bài

Từ ngày 01/01/2026, chấm dứt việc thu và nộp lệ phí môn bài.

Hộ kinh doanh thành lập trong năm 2026 không thực hiện khai, nộp lệ phí môn bài theo quy trình của các năm trước.

Hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh phải xác định nghĩa vụ sử dụng:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền;
Hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh;
Hình thức hóa đơn khác được pháp luật cho phép.

Hộ có doanh thu trên 01 tỷ đồng thuộc trường hợp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo điều kiện và thời hạn áp dụng.

Hộ có doanh thu dưới ngưỡng bắt buộc nhưng có nhu cầu xuất hóa đơn có thể đăng ký sử dụng theo quy định.

Sổ kế toán hộ kinh doanh

Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Sổ kế toán được xác định theo nhóm nghĩa vụ và phương pháp tính thuế, có thể theo dõi:

Doanh thu;
Doanh thu theo ngành nghề;
Tiền mặt;
Tiền gửi ngân hàng;
Hàng hóa;
Chi phí;
Công nợ;
Thuế phải nộp;
Tiền lương;
Tài sản phục vụ kinh doanh.

Khi nào nên thành lập công ty thay vì hộ kinh doanh?

Khách hàng nên cân nhắc thành lập công ty khi:

Hoạt động có mức rủi ro cao;
Muốn giới hạn trách nhiệm tài sản;
Có nhiều người cùng góp vốn;
Muốn huy động thêm thành viên hoặc cổ đông;
Cần xuất hóa đơn GTGT theo phương pháp khấu trừ;
Có nhiều chi nhánh;
Ký hợp đồng giá trị lớn;
Làm việc với doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư;
Cần cơ cấu quản trị rõ ràng;
Doanh thu và số lượng lao động tăng nhanh;
Có kế hoạch mở rộng hoặc chuyển nhượng vốn.

GPA có thể hỗ trợ so sánh nghĩa vụ pháp lý, thuế và chi phí vận hành trước khi khách hàng lựa chọn mô hình.

Trách nhiệm của khách hàng

Khách hàng chịu trách nhiệm về:

Tính chính xác của thông tin kê khai;
Quyền sử dụng địa chỉ;
Điều kiện của ngành nghề;
Nguồn vốn và giao dịch thực tế;
Nghĩa vụ thuế;
Hóa đơn và chứng từ;
Hoạt động tại địa điểm;
Việc đáp ứng giấy phép chuyên ngành;
Trách nhiệm tài sản của chủ hộ;
Các cam kết với bên thứ ba.

Lưu ý quan trọng

Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân;
Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản theo quy định;
Một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc;
Giấy đăng ký hộ kinh doanh không thay thế giấy phép con;
Tên được cấp không đồng nghĩa đã được bảo hộ nhãn hiệu;
Địa chỉ phải được phép sử dụng để kinh doanh;
Không nên khai ngành nghề không phản ánh hoạt động thực tế;
Không sử dụng người khác đứng tên nhằm che giấu chủ thể kinh doanh;
Không chia nhỏ hoạt động để che giấu doanh thu hoặc tránh nghĩa vụ thuế;
GPA không cam kết hồ sơ được cấp nếu thông tin không đúng hoặc không đáp ứng điều kiện;
Lệ phí nhà nước phụ thuộc quy định của địa phương;
Thời gian xử lý phụ thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh.

Kết quả bàn giao

Tùy phạm vi dịch vụ, khách hàng có thể nhận:

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Hồ sơ đăng ký đã nộp;
Biên nhận hồ sơ;
Thông báo sửa đổi, bổ sung nếu có;
Giấy ủy quyền;
Hướng dẫn nghĩa vụ sau thành lập;
Danh sách giấy phép chuyên ngành cần thực hiện;
Hướng dẫn thuế, hóa đơn và sổ kế toán ban đầu.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể