1. Đăng ký nhãn hiệu và đăng ký bản quyền logo có giống nhau không?

Hai thủ tục này có đối tượng và phạm vi bảo hộ khác nhau.

1.1. Đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu nhằm bảo hộ dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức hoặc cá nhân này với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Nhãn hiệu có thể bao gồm:

• Tên thương hiệu;
• Chữ hoặc cụm từ;
• Logo, hình ảnh;
• Sự kết hợp giữa chữ và hình;
• Dấu hiệu khác đáp ứng điều kiện bảo hộ theo quy định.

Phạm vi bảo hộ được xác định theo mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ đăng ký.

1.2. Đăng ký quyền tác giả đối với logo

Logo có tính sáng tạo phù hợp có thể được xem xét đăng ký quyền tác giả dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.

Dịch vụ tại trang này tập trung vào thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

2. Vì sao nên đăng ký nhãn hiệu sớm?

• Tạo cơ sở xác lập quyền đối với tên thương hiệu và logo;
• Hạn chế nguy cơ người khác đăng ký trước;
• Hỗ trợ xử lý hành vi sử dụng dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn;
• Tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy của thương hiệu;
• Thuận lợi hơn khi mở rộng hệ thống đại lý hoặc nhượng quyền;
• Tạo cơ sở để chuyển nhượng hoặc cho phép sử dụng nhãn hiệu;
• Hỗ trợ xây dựng nhãn hiệu thành tài sản của doanh nghiệp;
• Hạn chế chi phí đổi tên, đổi logo hoặc thay đổi nhận diện về sau.

3. GPA hỗ trợ những công việc gì?

3.1. Tư vấn khả năng đăng ký

GPA tiếp nhận mẫu nhãn hiệu, thông tin chủ sở hữu và lĩnh vực kinh doanh để xác định phạm vi đăng ký phù hợp.

3.2. Tra cứu sơ bộ nhãn hiệu

GPA hỗ trợ kiểm tra sơ bộ các dấu hiệu trùng hoặc tương tự đã được công bố trên nguồn dữ liệu có thể tiếp cận.

3.3. Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ

Hàng hóa và dịch vụ mang nhãn hiệu cần được phân nhóm theo bảng phân loại quốc tế đang được áp dụng tại thời điểm nộp đơn.

GPA hỗ trợ xác định nhóm phù hợp với:

• Sản phẩm doanh nghiệp đang kinh doanh;
• Dịch vụ doanh nghiệp đang cung cấp;
• Lĩnh vực dự kiến mở rộng;
• Mô hình khai thác thương hiệu trong tương lai.

Việc lựa chọn nhóm cần cân đối giữa phạm vi bảo hộ và chi phí đăng ký.

3.4. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

GPA hỗ trợ chuẩn bị:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
• Mẫu nhãn hiệu;
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ;
• Thông tin chủ đơn;
• Giấy ủy quyền khi có yêu cầu;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký hoặc quyền ưu tiên nếu phát sinh;
• Các tài liệu liên quan khác theo từng hồ sơ.

3.5. Nộp và theo dõi đơn

GPA hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp và theo dõi các giai đoạn xử lý đơn.

Trường hợp việc đại diện trước cơ quan sở hữu công nghiệp thuộc phạm vi phải thực hiện thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, GPA sẽ thông báo và phối hợp với đơn vị đủ điều kiện theo quy định.

3.6. Hỗ trợ xử lý thông báo

Trong quá trình thẩm định, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc giải trình hồ sơ.

GPA hỗ trợ khách hàng:

• Đọc và làm rõ nội dung thông báo;
• Chuẩn bị tài liệu sửa đổi, bổ sung;
• Điều chỉnh danh mục hàng hóa, dịch vụ khi phù hợp;
• Phối hợp xử lý ý kiến hoặc yêu cầu liên quan;
• Theo dõi thời hạn phản hồi của hồ sơ.

4. Những dấu hiệu có nguy cơ không được bảo hộ

Khả năng đăng ký cần được đánh giá theo từng trường hợp. Một số dấu hiệu có thể gặp rủi ro khi:

• Không có khả năng phân biệt;
• Chỉ mô tả trực tiếp sản phẩm, dịch vụ;
• Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc nộp đơn trước;
• Gây hiểu sai về nguồn gốc, tính chất hoặc công dụng;
• Sử dụng dấu hiệu thuộc trường hợp bị loại trừ;
• Sử dụng tên, biểu tượng hoặc hình ảnh khi chưa có quyền;
• Xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của chủ thể khác;
• Trái với đạo đức xã hội hoặc trật tự công cộng.

5. Hồ sơ khách hàng cần cung cấp

5.1. Đối với tổ chức, doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý tương đương;
• Mẫu nhãn hiệu hoặc logo cần đăng ký;
• Danh sách sản phẩm, dịch vụ đang hoặc dự kiến kinh doanh;
• Thông tin liên hệ của chủ đơn;
• Giấy ủy quyền nếu áp dụng;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký trong trường hợp cần thiết.

5.2. Đối với cá nhân

• Thẻ căn cước, căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Mẫu nhãn hiệu hoặc logo;
• Danh sách sản phẩm, dịch vụ;
• Địa chỉ và thông tin liên hệ;
• Giấy ủy quyền nếu áp dụng;
• Các tài liệu khác theo đặc điểm hồ sơ.

6. Quy trình đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Khách hàng cung cấp mẫu nhãn hiệu, thông tin chủ sở hữu và lĩnh vực sản phẩm, dịch vụ.

Bước 2: Tra cứu và đánh giá sơ bộ

GPA thực hiện kiểm tra ban đầu, xác định các dấu hiệu có nguy cơ trùng hoặc tương tự và đề xuất phương án phù hợp.

Bước 3: Phân nhóm và hoàn thiện hồ sơ

Hàng hóa, dịch vụ được phân nhóm; thông tin chủ đơn và mẫu nhãn hiệu được rà soát trước khi lập tờ khai.

Bước 4: Nộp đơn đăng ký

Hồ sơ được nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo phương thức áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Bước 5: Theo dõi quá trình thẩm định

Đơn đăng ký thông thường trải qua các giai đoạn:

• Thẩm định hình thức;
• Công bố đơn;
• Thẩm định nội dung;
• Ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng;
• Nộp phí cấp văn bằng khi đơn đáp ứng điều kiện.

Bước 6: Nhận và bàn giao kết quả

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ cần thiết và được cấp văn bằng, GPA hỗ trợ nhận, kiểm tra và bàn giao kết quả cho khách hàng theo phạm vi công việc đã thống nhất.

7. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam trong thời hạn 10 năm kể từ ngày nộp đơn.

Chủ sở hữu có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm, nếu thực hiện thủ tục và nộp phí, lệ phí theo quy định.

8. Một số lưu ý quan trọng

• Nên tra cứu trước khi thiết kế toàn bộ hệ thống nhận diện;
• Nên đăng ký sớm trước khi quảng bá thương hiệu rộng rãi;
• Chủ đơn phải là cá nhân hoặc tổ chức có quyền đăng ký;
• Cần xác định đúng người sở hữu logo do nhân viên hoặc đơn vị thiết kế thực hiện;
• Phạm vi bảo hộ phụ thuộc vào nhóm hàng hóa, dịch vụ đã đăng ký;
• Khi thay đổi đáng kể mẫu logo, doanh nghiệp có thể phải nộp đơn mới;
• Không tự ý sử dụng biểu tượng ® khi chưa được cấp văn bằng;
• Cần theo dõi và phản hồi thông báo đúng thời hạn;
• Văn bằng bảo hộ tại Việt Nam không tự động tạo quyền tại quốc gia khác.

9. Lưu ý về thời gian và kết quả

Thời gian xử lý thực tế phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, số lượng nhóm sản phẩm, dịch vụ, kết quả thẩm định, yêu cầu sửa đổi và khối lượng công việc của cơ quan có thẩm quyền.

Mức phí được xác định theo số lượng nhóm, số sản phẩm hoặc dịch vụ, phạm vi công việc và biểu phí đang áp dụng tại thời điểm thực hiện.