1. GPA hỗ trợ doanh nghiệp những gì?

1.1. Tư vấn trước khi ký kết hợp đồng

GPA tiếp nhận và làm rõ nhu cầu giao dịch, đối tượng hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên, tiến độ thực hiện, phương thức thanh toán, điều kiện nghiệm thu, trách nhiệm do vi phạm và phương án giải quyết tranh chấp.

1.2. Soạn thảo hợp đồng theo từng giao dịch

Hợp đồng được xây dựng theo tình huống thực tế của doanh nghiệp, hạn chế sử dụng mẫu chung không phù hợp với mô hình vận hành hoặc đặc điểm giao dịch.

Nội dung có thể bao gồm:

• Thông tin và thẩm quyền của các bên;
• Đối tượng, phạm vi công việc hoặc hàng hóa, dịch vụ;
• Giá trị hợp đồng, thuế, hóa đơn và phương thức thanh toán;
• Thời hạn, tiến độ và địa điểm thực hiện;
• Tiêu chuẩn chất lượng, bàn giao và nghiệm thu;
• Quyền và nghĩa vụ của từng bên;
• Bảo hành, bảo mật và quyền sở hữu trí tuệ;
• Phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và tạm ngừng thực hiện;
• Sửa đổi, gia hạn, chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng;
• Trường hợp bất khả kháng và thay đổi hoàn cảnh;
• Luật áp dụng và phương thức giải quyết tranh chấp;
• Hiệu lực của hợp đồng, phụ lục và chứng từ điện tử.

1.3. Rà soát hợp đồng do đối tác cung cấp

GPA hỗ trợ kiểm tra nội dung hợp đồng trước khi doanh nghiệp ký kết, tập trung vào những điều khoản có thể gây bất lợi hoặc phát sinh rủi ro như:

• Người ký không đúng thẩm quyền;
• Nội dung công việc hoặc tiêu chuẩn nghiệm thu chưa rõ;
• Điều kiện thanh toán thiếu chặt chẽ;
• Mức phạt, bồi thường hoặc miễn trừ trách nhiệm chưa phù hợp;
• Quyền đơn phương chấm dứt không cân bằng;
• Điều khoản bảo mật và sở hữu trí tuệ còn thiếu;
• Cơ chế xử lý công nợ chưa đầy đủ;
• Thẩm quyền và phương thức giải quyết tranh chấp chưa phù hợp;
• Điều khoản mâu thuẫn giữa hợp đồng và phụ lục.

Sau khi rà soát, GPA gửi nội dung đề xuất chỉnh sửa và giải thích các điểm doanh nghiệp cần lưu ý trước khi đàm phán hoặc ký kết.

2. Các loại hợp đồng GPA hỗ trợ

• Hợp đồng mua bán hàng hóa;
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh;
• Hợp đồng nguyên tắc;
• Hợp đồng đại lý, phân phối và ký gửi;
• Hợp đồng gia công, sản xuất;
• Hợp đồng vận chuyển;
• Hợp đồng thuê tài sản, thuê văn phòng;
• Hợp đồng thi công và lắp đặt;
• Hợp đồng lao động, thử việc và cộng tác viên;
• Hợp đồng tư vấn;
• Hợp đồng chuyển giao công nghệ;
• Hợp đồng phát triển, bảo trì phần mềm;
• Thỏa thuận bảo mật thông tin;
• Biên bản ghi nhớ và thỏa thuận hợp tác;
• Phụ lục sửa đổi, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng;
• Các loại hợp đồng khác theo nhu cầu hợp pháp của doanh nghiệp.

3. Quy trình thực hiện tại GPA

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Doanh nghiệp cung cấp thông tin giao dịch, tài liệu liên quan, yêu cầu thương mại và những nội dung cần được bảo vệ trong hợp đồng.

Bước 2: Phân tích nhu cầu và rủi ro

GPA làm rõ mục tiêu giao dịch, quyền và nghĩa vụ của các bên, các tình huống có thể phát sinh và quy định pháp luật liên quan.

Bước 3: Soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng

GPA xây dựng dự thảo mới hoặc đề xuất chỉnh sửa hợp đồng hiện có, bảo đảm nội dung phù hợp với nhu cầu đã thống nhất.

Bước 4: Trao đổi và hoàn thiện

Doanh nghiệp được giải thích các điều khoản quan trọng, tiếp nhận nội dung đề xuất để phục vụ việc thương lượng với đối tác.

Bước 5: Bàn giao hồ sơ

GPA bàn giao bản hợp đồng hoàn chỉnh cùng các phụ lục hoặc tài liệu liên quan theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

4. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

Tùy từng loại hợp đồng, hồ sơ có thể gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tin người đại diện và người ký hợp đồng;
• Giấy ủy quyền nếu người ký không phải người đại diện theo pháp luật;
• Báo giá, đơn đặt hàng hoặc biên bản thỏa thuận;
• Thông tin hàng hóa, dịch vụ hoặc phạm vi công việc;
• Tiến độ thực hiện và phương thức thanh toán;
• Hợp đồng hoặc biểu mẫu do đối tác cung cấp;
• Các tài liệu chuyên ngành liên quan đến giao dịch.

5. Vì sao doanh nghiệp nên rà soát hợp đồng trước khi ký?

Một hợp đồng thiếu điều khoản quan trọng hoặc sử dụng mẫu không phù hợp có thể dẫn đến khó nghiệm thu, chậm thanh toán, phát sinh công nợ, khó xác định trách nhiệm hoặc bất lợi khi xảy ra tranh chấp.

Việc rà soát từ đầu giúp doanh nghiệp:

• Hiểu rõ quyền và nghĩa vụ trước khi ký;
• Nhận diện những điều khoản bất lợi;
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng và thanh toán;
• Xây dựng căn cứ xử lý khi có vi phạm;
• Hạn chế mâu thuẫn trong quá trình thực hiện;
• Chuẩn hóa biểu mẫu sử dụng trong doanh nghiệp.

6. Lưu ý về phạm vi dịch vụ

Nội dung tư vấn và dự thảo hợp đồng được thực hiện dựa trên thông tin, hồ sơ do khách hàng cung cấp và quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm rà soát.

GPA không cam kết loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro hoặc bảo đảm tranh chấp sẽ không phát sinh. Hiệu quả của hợp đồng còn phụ thuộc vào tính chính xác của hồ sơ, thẩm quyền ký kết, quá trình thương lượng và việc thực hiện nghĩa vụ của các bên.

Đối với giao dịch chuyên ngành, giao dịch có yếu tố nước ngoài, giá trị lớn hoặc có mức độ rủi ro pháp lý cao, GPA sẽ thông báo phạm vi xử lý và đề xuất phối hợp với luật sư, tổ chức hành nghề luật sư hoặc chuyên gia phù hợp khi cần thiết.