0949 202 828
Nội dung chính:
Dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp thuê ngoài toàn bộ hoặc phần lớn công việc kế toán – thuế của doanh nghiệp, từ xử lý nghiệp vụ phát sinh hằng ngày đến lập hồ sơ thuế và báo cáo cuối năm.
GPA hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hóa đơn, chứng từ, thu – chi, ngân hàng, công nợ, kho, tài sản, tiền lương; đồng thời thực hiện hạch toán, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế theo phạm vi hợp đồng.
Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp chưa có phòng kế toán, doanh nghiệp muốn tối ưu nhân sự hoặc cần một đơn vị hỗ trợ kiểm soát toàn bộ chu trình kế toán – thuế.
Dịch vụ phù hợp với:
Doanh nghiệp mới thành lập;
Công ty trách nhiệm hữu hạn;
Công ty cổ phần;
Doanh nghiệp tư nhân;
Doanh nghiệp nhỏ và vừa;
Doanh nghiệp siêu nhỏ;
Doanh nghiệp thương mại;
Doanh nghiệp dịch vụ;
Doanh nghiệp sản xuất;
Doanh nghiệp xây dựng;
Doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến;
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
Chi nhánh và đơn vị phụ thuộc;
Doanh nghiệp chưa có nhân sự kế toán;
Doanh nghiệp cần thay thế hoặc hỗ trợ kế toán hiện tại;
Doanh nghiệp có sổ sách tồn đọng;
Doanh nghiệp cần chuẩn hóa dữ liệu trước khi quyết toán thuế.
Phạm vi dịch vụ được xác định theo hợp đồng, căn cứ vào loại hình, ngành nghề, doanh thu, số lượng chứng từ, số lượng lao động và mức độ phức tạp của doanh nghiệp.
GPA hỗ trợ tiếp nhận, phân loại và kiểm tra:
Hóa đơn điện tử đầu vào;
Hóa đơn điện tử đầu ra;
Hợp đồng kinh tế;
Biên bản giao nhận;
Biên bản nghiệm thu;
Biên bản thanh lý;
Phiếu thu, phiếu chi;
Chứng từ ngân hàng;
Sao kê tài khoản;
Phiếu nhập kho, xuất kho;
Hồ sơ tài sản cố định;
Hồ sơ công cụ dụng cụ;
Hồ sơ tiền lương;
Hồ sơ bảo hiểm;
Hồ sơ vay;
Hồ sơ góp vốn;
Tờ khai hải quan;
Chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ phát sinh.
GPA lập danh sách chứng từ còn thiếu, chưa phù hợp hoặc cần doanh nghiệp giải trình trước khi hạch toán.
Công việc có thể bao gồm:
Kiểm tra tên, địa chỉ và mã số thuế;
Kiểm tra ngày lập hóa đơn;
Kiểm tra nội dung hàng hóa, dịch vụ;
Kiểm tra thuế suất;
Kiểm tra số tiền thuế;
Kiểm tra trạng thái hóa đơn;
Đối chiếu hóa đơn với hợp đồng;
Đối chiếu với chứng từ giao nhận;
Đối chiếu với thanh toán;
Phát hiện hóa đơn trùng;
Cảnh báo hóa đơn sai sót;
Hỗ trợ xử lý hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế;
Đối chiếu dữ liệu hóa đơn với hệ thống thuế.
Việc kiểm tra của GPA không thay thế kết luận của cơ quan thuế về tính hợp pháp của hóa đơn hoặc giao dịch.
GPA hỗ trợ hạch toán:
Doanh thu;
Giá vốn;
Chi phí bán hàng;
Chi phí quản lý;
Chi phí tài chính;
Thu nhập và chi phí khác;
Tiền mặt;
Tiền gửi ngân hàng;
Tạm ứng và hoàn ứng;
Công nợ phải thu;
Công nợ phải trả;
Hàng tồn kho;
Tài sản cố định;
Khấu hao tài sản;
Công cụ dụng cụ;
Chi phí trả trước;
Tiền lương;
Các khoản trích theo lương;
Thuế và nghĩa vụ phải nộp;
Khoản vay và chi phí lãi vay;
Vốn góp;
Lợi nhuận;
Giao dịch ngoại tệ;
Các nghiệp vụ khác theo hoạt động thực tế.
Mọi nghiệp vụ hạch toán phải có hồ sơ, chứng từ và căn cứ hợp pháp.
GPA hỗ trợ:
Lập và ghi nhận phiếu thu;
Lập và ghi nhận phiếu chi;
Ghi sổ quỹ tiền mặt;
Đối chiếu quỹ;
Ghi nhận giao dịch ngân hàng;
Đối chiếu sao kê;
Theo dõi khoản thu chưa xác định;
Theo dõi phí ngân hàng;
Tổng hợp dòng tiền vào, ra;
Lập báo cáo số dư tiền.
Doanh nghiệp tự quản lý tài khoản ngân hàng, mã OTP và quyền phê duyệt giao dịch.
GPA hỗ trợ:
Theo dõi công nợ khách hàng;
Theo dõi công nợ nhà cung cấp;
Theo dõi tiền đặt cọc;
Theo dõi khoản ứng trước;
Theo dõi hạn thanh toán;
Lập bảng tuổi nợ;
Cảnh báo nợ quá hạn;
Chuẩn bị biên bản đối chiếu công nợ;
Tổng hợp khoản khó thu;
Lập kế hoạch thu và thanh toán.
Việc xóa nợ, miễn giảm hoặc gia hạn công nợ phải do doanh nghiệp phê duyệt.
Đối với doanh nghiệp có hàng hóa, GPA có thể hỗ trợ:
Theo dõi nhập kho;
Theo dõi xuất kho;
Theo dõi chuyển kho;
Theo dõi hàng gửi bán;
Theo dõi hàng bán trả lại;
Theo dõi hàng hư hỏng;
Tính giá xuất kho;
Đối chiếu tồn kho;
Hỗ trợ kiểm kê;
Lập báo cáo nhập – xuất – tồn;
Cảnh báo chênh lệch hoặc hàng chậm luân chuyển.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về số lượng hàng hóa thực tế và việc tổ chức kiểm kê.
GPA hỗ trợ:
Phân loại tài sản;
Xác định nguyên giá;
Ghi tăng tài sản;
Mở thẻ tài sản;
Tính khấu hao;
Theo dõi điều chuyển;
Theo dõi sửa chữa, nâng cấp;
Ghi giảm hoặc thanh lý;
Theo dõi công cụ dụng cụ;
Lập bảng phân bổ;
Theo dõi chi phí trả trước;
Hỗ trợ kiểm kê tài sản.
Theo dữ liệu đã được doanh nghiệp phê duyệt, GPA có thể hỗ trợ:
Tiếp nhận bảng chấm công;
Lập bảng lương;
Tính phụ cấp;
Tính thưởng;
Tính tiền làm thêm;
Theo dõi tạm ứng;
Tính khoản khấu trừ;
Theo dõi bảo hiểm;
Tính thuế thu nhập cá nhân;
Lập bảng thanh toán lương;
Hạch toán chi phí nhân sự;
Lập báo cáo chi phí lương.
GPA không tự quyết định mức lương, thưởng hoặc chính sách lao động của doanh nghiệp.
Tùy nghĩa vụ phát sinh, GPA có thể hỗ trợ lập và nộp:
Tờ khai thuế GTGT;
Tờ khai thuế TNCN;
Tờ khai thuế nhà thầu;
Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt;
Tờ khai thuế tài nguyên;
Tờ khai thuế bảo vệ môi trường;
Hồ sơ khai thuế theo từng lần phát sinh;
Phụ lục phân bổ nghĩa vụ thuế;
Tờ khai của chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc;
Các hồ sơ thuế chuyên ngành khác.
Không phải mọi doanh nghiệp đều phải nộp tất cả các tờ khai. Nghĩa vụ được xác định theo hoạt động thực tế và quy định áp dụng.
GPA hỗ trợ:
Theo dõi doanh thu tính thuế;
Phân loại chi phí được trừ;
Phân loại chi phí không được trừ;
Theo dõi chuyển lỗ;
Kiểm tra ưu đãi thuế nếu có;
Ước tính thu nhập chịu thuế;
Tính số thuế dự kiến;
Theo dõi thuế đã tạm nộp;
Cảnh báo nguy cơ tạm nộp thiếu;
Đối chiếu số còn phải nộp.
Có hóa đơn không đồng nghĩa một khoản chi chắc chắn được tính vào chi phí được trừ. Khoản chi còn phải đáp ứng điều kiện về giao dịch thực tế, hồ sơ và thanh toán.
Tùy chế độ kế toán, bộ sổ có thể gồm:
Sổ nhật ký chung;
Sổ cái;
Sổ quỹ tiền mặt;
Sổ tiền gửi ngân hàng;
Sổ công nợ phải thu;
Sổ công nợ phải trả;
Sổ doanh thu;
Sổ chi phí;
Sổ thuế;
Sổ hàng tồn kho;
Sổ tài sản cố định;
Sổ công cụ dụng cụ;
Bảng phân bổ chi phí;
Bảng tính khấu hao;
Bảng cân đối số phát sinh;
Các sổ chi tiết khác.
Biểu mẫu được xác định theo chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng, không sử dụng một bộ mẫu giống nhau cho mọi khách hàng.
Tùy gói dịch vụ, GPA có thể cung cấp:
Báo cáo doanh thu;
Báo cáo chi phí;
Báo cáo lợi nhuận;
Báo cáo dòng tiền;
Báo cáo công nợ;
Báo cáo tuổi nợ;
Báo cáo tồn kho;
Báo cáo tiền mặt;
Báo cáo ngân hàng;
Báo cáo tài sản;
Báo cáo chi phí nhân sự;
Báo cáo theo chi nhánh;
Báo cáo theo phòng ban;
Báo cáo theo dự án;
Báo cáo theo hợp đồng;
Bảng cân đối số phát sinh.
Báo cáo quản trị được lập theo dữ liệu doanh nghiệp cung cấp và không thay thế báo cáo tài chính theo luật định.
Cuối năm tài chính, GPA hỗ trợ:
Kiểm tra số dư tài khoản;
Đối chiếu công nợ;
Đối chiếu hàng tồn kho;
Đối chiếu tài sản;
Tính khấu hao;
Phân bổ chi phí;
Xử lý chênh lệch tỷ giá;
Thực hiện bút toán kết chuyển;
Xác định kết quả kinh doanh;
Khóa sổ;
Lập bộ báo cáo tài chính;
Kiểm tra tính thống nhất với hồ sơ thuế;
Hỗ trợ nộp báo cáo điện tử.
Bộ báo cáo được lập theo chế độ kế toán và biểu mẫu phù hợp với doanh nghiệp.
GPA hỗ trợ:
Rà soát doanh thu;
Rà soát chi phí;
Xác định khoản chi không được trừ;
Xác định thu nhập tính thuế;
Theo dõi chuyển lỗ;
Xác định ưu đãi thuế;
Đối chiếu số thuế đã tạm nộp;
Lập quyết toán thuế TNDN;
Lập quyết toán thuế TNCN;
Lập phụ lục liên quan;
Đối chiếu với báo cáo tài chính;
Hỗ trợ nộp hồ sơ.
Trong phạm vi hợp đồng, GPA có thể hỗ trợ:
Tiếp nhận thông báo của cơ quan thuế;
Phân tích nội dung yêu cầu;
Kiểm tra hồ sơ liên quan;
Chuẩn bị bảng giải trình;
Tổng hợp hóa đơn và chứng từ;
Lập hồ sơ khai bổ sung;
Đối chiếu số thuế và tiền chậm nộp;
Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế;
Theo dõi kết quả xử lý.
GPA không cam kết trước kết quả kiểm tra, thanh tra hoặc quyết định xử lý của cơ quan nhà nước.
Tùy đối tượng, doanh nghiệp có thể áp dụng:
Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC;
Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC;
Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58/2026/TT-BTC;
Chế độ kế toán chuyên ngành đối với lĩnh vực đặc thù.
Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và thay thế phần lớn quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Chế độ kế toán phải được áp dụng nhất quán và phù hợp với đối tượng, năm tài chính và quy định chuyển tiếp.
Tiếp nhận chứng từ;
Kiểm tra hóa đơn;
Hạch toán nghiệp vụ;
Theo dõi ngân hàng;
Theo dõi công nợ;
Theo dõi kho và tài sản;
Tính lương nếu có;
Tổng hợp chứng từ còn thiếu;
Cập nhật nghĩa vụ thuế.
Lập tờ khai thuế;
Đối chiếu hóa đơn;
Đối chiếu công nợ;
Kiểm tra hàng tồn kho;
Kiểm tra số thuế phải nộp;
Ước tính thuế TNDN;
Lập báo cáo quản trị;
Cảnh báo rủi ro.
Kiểm kê và đối chiếu;
Khóa sổ kế toán;
Lập báo cáo tài chính;
Quyết toán thuế TNDN;
Quyết toán thuế TNCN;
Tổng hợp nghĩa vụ thuế;
Hoàn thiện và bàn giao sổ sách.
Hồ sơ thường gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ và hồ sơ góp vốn;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có;
Thông tin tài khoản ngân hàng;
Chữ ký số;
Hóa đơn điện tử;
Hợp đồng kinh tế;
Biên bản giao nhận, nghiệm thu;
Phiếu thu, phiếu chi;
Sao kê ngân hàng;
Hồ sơ nhập – xuất – tồn;
Hồ sơ tài sản;
Hồ sơ công cụ dụng cụ;
Bảng chấm công và bảng lương;
Hồ sơ lao động;
Hồ sơ bảo hiểm;
Hồ sơ vay;
Tờ khai thuế đã nộp;
Báo cáo tài chính năm trước;
Sổ sách kế toán kỳ trước;
Chứng từ nộp thuế;
Tài liệu khác liên quan đến hoạt động thực tế.
Doanh nghiệp phải cung cấp hồ sơ đúng thời hạn và chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp của tài liệu.
GPA tiếp nhận thông tin về ngành nghề, doanh thu, nhân sự, số lượng hóa đơn và tình trạng sổ sách.
Hai bên thống nhất công việc định kỳ, báo cáo bàn giao, thời hạn cung cấp hồ sơ và trách nhiệm của từng bên.
Doanh nghiệp bàn giao hóa đơn, hợp đồng, ngân hàng, công nợ, kho, tiền lương và hồ sơ liên quan.
GPA phân loại chứng từ, hạch toán nghiệp vụ và gửi danh sách hồ sơ cần bổ sung hoặc xác nhận.
Tờ khai thuế, báo cáo quản trị và hồ sơ định kỳ được lập theo phạm vi hợp đồng.
GPA đối chiếu số liệu, xử lý bút toán cuối kỳ và khóa sổ kế toán.
Cuối năm, GPA lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế theo nghĩa vụ của doanh nghiệp.
GPA bàn giao tờ khai, thông báo tiếp nhận, sổ kế toán, báo cáo tài chính và dữ liệu thuộc phạm vi dịch vụ.
Không mặc nhiên.
Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán là chức danh có điều kiện, tiêu chuẩn và trách nhiệm riêng.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thuê dịch vụ làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán, công việc phải được thỏa thuận riêng và người thực hiện phải đáp ứng điều kiện pháp luật.
Không.
Dịch vụ kế toán trọn gói không phải dịch vụ kiểm toán, soát xét hoặc dịch vụ bảo đảm độc lập.
Nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp phải kiểm toán, báo cáo tài chính phải được kiểm toán bởi doanh nghiệp kiểm toán đủ điều kiện.
Kinh doanh dịch vụ kế toán là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Đối với công việc thuộc phạm vi kinh doanh dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, người phụ trách và người ký hồ sơ phải đáp ứng điều kiện theo Luật Kế toán.
Việc giới thiệu dịch vụ trên website không thay thế giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc chứng chỉ của người hành nghề.
GPA chỉ ký và thực hiện công việc có điều kiện khi chủ thể thực hiện đáp ứng đầy đủ điều kiện tại thời điểm cung cấp dịch vụ.
Trong phạm vi hợp đồng, GPA có trách nhiệm:
Thực hiện công việc theo hồ sơ được cung cấp;
Áp dụng chế độ kế toán phù hợp;
Lập hồ sơ thuế đúng phạm vi;
Cảnh báo chứng từ còn thiếu;
Cảnh báo rủi ro được phát hiện;
Bảo mật thông tin;
Không tự tạo hoặc sửa chứng từ;
Bàn giao dữ liệu theo thỏa thuận;
Hỗ trợ giải thích số liệu do GPA thực hiện.
Doanh nghiệp có trách nhiệm:
Cung cấp hồ sơ trung thực, đầy đủ;
Bàn giao chứng từ đúng thời hạn;
Phê duyệt hồ sơ trước khi nộp;
Quản lý hóa đơn;
Kiểm soát chữ ký số;
Quản lý tài khoản ngân hàng và OTP;
Xác nhận công nợ;
Tổ chức kiểm kê;
Nộp thuế đúng hạn;
Lưu giữ chứng từ gốc;
Chịu trách nhiệm về giao dịch thực tế.
Việc thuê dịch vụ kế toán không loại trừ trách nhiệm của doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật.
Nếu hợp đồng không quy định riêng, dịch vụ không mặc nhiên bao gồm:
Kế toán trưởng thuê ngoài;
Kiểm toán báo cáo tài chính;
Soát xét báo cáo tài chính;
Hoàn thuế;
Hồ sơ giao dịch liên kết chuyên sâu;
Báo cáo tài chính hợp nhất;
Phục hồi sổ sách nhiều năm;
Giải trình thanh tra, kiểm tra nhiều kỳ;
Khiếu nại hoặc khởi kiện thuế;
Thẩm định giá;
Định giá doanh nghiệp;
Đại diện phê duyệt thanh toán;
Giữ tài khoản ngân hàng hoặc mã OTP;
Cam kết doanh nghiệp không bị truy thu hoặc xử phạt.
Sổ sách phải phản ánh giao dịch thực tế;
Không được duy trì hai hệ thống sổ để che giấu doanh thu hoặc tài sản;
Không hợp thức hóa hóa đơn, chi phí hoặc giao dịch không có thật;
Có hóa đơn không đồng nghĩa khoản chi chắc chắn được khấu trừ hoặc được trừ;
Doanh nghiệp phải bàn giao chứng từ đúng thời hạn;
Dữ liệu báo cáo phụ thuộc vào chất lượng hồ sơ đầu vào;
Cơ quan thuế có quyền yêu cầu giải trình và kiểm tra;
GPA không cam kết doanh nghiệp không bị truy thu, xử phạt hoặc thanh tra;
Chính sách được áp dụng theo văn bản có hiệu lực tại thời điểm phát sinh nghĩa vụ.
Luật số 56/2024/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Kế toán và các luật liên quan
Thông tư số 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp
Thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
Thông tin chính thức của Bộ Tài chính về Thông tư 58/2026/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ
Nghị định số 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử
Thông tư số 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử
Nghị định số 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp
Thông tư số 20/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp
Gửi thông tin để đội ngũ GPA liên hệ, tư vấn giải pháp kế toán, thuế và pháp lý phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
GPA sẽ phản hồi thông tin của bạn trong thời gian sớm nhất.
